义工联盟会议制度.doc

文档介绍：义工联盟会议制度义工联盟会议制度一章总则一条为了保障北京义工联盟活动的有序进行,保证管理层的高度协调统一,加强联盟的制度化、规范化、科学化,根据联盟的实际情况,特制定《北京义工联盟会议管理制度》。二条本制度由办公室负责监督执行,各部门配合执行。二章适用范围三条本制度适用于北京义工联盟管理层的所有会议。三章管理权责四条会议发起者负责发布通知及组织会议,并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。五条办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。四章会议流程六条会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。七条理事会例会、例会时间:每月的一个周六。、与会人员:会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任(各部门干事及分支社团可自愿参加)。、会议内容:会议主持人简述会议主要内容;各部门负责人报告上月活动开展情况,提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。、会议记录:办公室相关人员应做好会议记录,会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后,记录者整理相关资料,将电子版发至管理群,供未参加会议人员学习参考。八条部门例会、例会时间:每月的最后一个周六。、参会人员:由各部门负责人主持,该部门全体成员参加。、主要内容:部门负责人简述部门近期总体活动情况和面临的问题;部门各成员汇报活动情况,提出活动过程中遇到的困难和问题;与会人员讨论相关事项;部门负责人提出本月活动计划,具体安排和有关要求等。、会议记录:由部门负责人指定人员负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后,记录者整理相关资料,将电子版发至办公室备案,由办公室审核发至管理群,供其他未参会人员学习参考。五章会议纪律九条所有参会人员必须准时出席会议,不得无故缺勤、迟到或者早退。如有特殊原因,至少在会议前一天向部门负责人请假,否则将被视为无故缺席。十条凡迟到或者因故未能参加会议