文档介绍：湖南银隆担保公司开业典礼筹备方案一、前期准备及实施阶段工作安排1、2010年11月23日将湖南银隆担保公司开业庆典提案要求发送至初审后的活动公司,进行提案深化。2、2010年11月24日将湖南银隆担保公司开业庆典筹备方案发送潘总审定。3、2010年11月24日确定名片设计方案。4、2010年11月25日:(1)17:00之前回收活动公司深化后的提案。(2)落实中天办公室标识牌的设计。5、2010年11月26日14:30在公司会议室召开活动公司深化后提案的评审会,最终确定活动公司。6、2010年11月27日将领导审批后的活动筹备方案及前期筹备人员具体安排发送至QQ群共享。7、2010年11月28日完成公司名片及办公室标识牌的制作。8、2010年11月29日会同相关部门,对最终确定的活动公司的价格、执行能力、庆典活动合同的相关内容进行洽谈。9、2010年11月30日:(1)与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同。(2)确定宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面的设计。10、2010年12月1日确定宣传VCR的设计。11、2010年12月2日确定户外推广广告的提案。12、2010年12月3日至2010年12月22日由相应人员落实物料的采购。13、2010年12月15日完成宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面的制作。14、2010年12月9日至2010年12月19日对活动公司的工作进程进行跟踪,同时对活动所需物品(横幅、条幅、彩旗、高空气球、充气拱门、指示牌、背景牌、花篮、花牌、胸花、台花、台牌、舞台)的前期设计及制作进行落实。15、2010年12月20日:(1)对嘉宾发送邀请函,并在两日内完成确认工作。(2)完成宣传VCR的制作。16、2010年12月28日户外推广广告落实到位。二、酒店现场布置阶段工作安排1、7月28日下午至7月29日上午七点半:(1)活动公司进行酒店现场的布置工作,完成所有横幅、条幅、高空气球、充气拱门、指示牌、背景牌、迎宾地毯、主会场签到处、嘉宾区座椅、贵宾区座椅、音响、电源设备、香槟塔、舞台的布置及安装工作。(2)公司派两名工作人员配合,确认设备安装的准确位置。2、7月29日活动开始之前两个小时各部对环境布置全面检查、验收。三、酒店现场布置详细说明:1、酒店会场装饰:条桌、座位、桌套、椅套、台花、台牌、宣传册、会议桌上放置巧克力、糖果、茶水等。2、酒店门口装饰:(1)高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在酒店正门前放置高空气球8个,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方,气球下面是条幅(每条内容10-12个字)。(2)横幅挂幅:内容主要为开业庆贺类词语,如“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”共2幅。(3)充气拱门:在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”等之类的语句,能够简洁明了地传达开业的喜讯。3、迎宾通道装饰:(1)迎宾通道:在会场电梯口门前铺设一条宽3米左右红色地毯(根据实际长度),在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果,通道旁设立指示牌。(2)迎宾台:条桌2张、桌套、台花、签到本、笔、胸花、礼品。4、酒店会场舞台:(1)司仪台、台花、背景板,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,亦可形成隔离带的效果。(2)主持人参考:梅东、魏哲浩。四、中天广场现场布置详细说明:1、中天广场临街门口:(1)高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在中天广场临街正门前放置高空气球4个,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方(每条内容10-12个字)。(2)条幅:内容主要为开业庆贺类词语,如“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”共8幅。(3)充气拱门:在中天广场临街正门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”等之类的语句,能够简洁明了地传达开业的喜讯。2、中天广场一楼大厅:(1)迎宾通道:在会场电梯口门前铺设一条红色地毯(尺寸根据实际情况确定),在地毯的两侧各放置一个鲜花花篮。(2)电梯口设立指示牌。3、中天广场办公区:(1)迎宾通道:在会场电梯口门前铺设一条红色地毯(尺寸根据实际情况确定)。(2)公司门口两侧摆放花篮,可设置一个欢迎牌。五、片区规划1、礼仪接待区:由两张签到台和礼仪小姐组成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到薄、笔,台面上一侧放置胸花、礼品,由八名礼仪小姐负责在公司入口迎接嘉宾;两名引导嘉宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花,一名礼仪小姐引导嘉宾进场,一名礼仪小姐引导贵宾到贵宾区;礼品处摆放台卡,由财务组登记发放礼品,接待组负责嘉宾接待,贵宾由专人负责。2、贵宾休息区:两名礼仪小姐安排在酒店小会议室,桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位贵宾享用,由酒店