Office2007办公软件基础知识培训.ppt

文档介绍：OFFICE200712工作界面整体布局介绍:3功能区布局功能区有三个部分组成。选项卡功能区顶部有七个选项卡。组每个选项卡都包含一些组。命令命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。4“开始”选项卡“开始”选项卡包含七个组:剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑。其中样式组中套用格式和单元格样式都提供了丰富的格式样本。在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令,便于用户使用。 5“插入”选项卡“插入”选项卡包含六个组:表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。其中插图组中SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式,您可以从多种不同布局中进行选择,从而快速轻松地创建所需形式,以便有效地传达信息或观点。6“页面布局”选项卡“页面布局”选项卡包含五个组:主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列。页面布局主要用于打印时进行格式的调整。7“公式”选项卡“公式”选项卡包含四个组:函数库、定义的名称、公式审核、计算。“函数库”对各种类别的函数进行了一个分类,使用户能够方便快捷的找到所需函数,excel2007较2003版本提供一些新函数,如countifs,sumifs等。8“数据”选项卡“数据”选项卡包含五个组:获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示。在数据选项卡中,提供了排序和筛选,数据合并计算,组合,分类汇总等常用功能。9“审阅”选项卡“审阅”选项卡包含四个组:校对、中文繁简转换、批注、更改。在审阅选项卡中,提供了一些文字处理功能。10