文档介绍：印鉴管理制度一、 目的为规范公司印鉴管理于使用,防止有损集团公司利益事情的发生,确保公司安全。二、 公司印鉴公司印鉴分为:公司公章;公司财务章;合同章;法人章;各部门因工作需要而刻制的其他业务用章。三、 风险点及风险控制责任人风险点一:印鉴的保管。风险控制责任人为印鉴保管员。风险点二:印鉴的使用。风险控制责任人为总经理;财务印鉴使用风险控制责任人为财务负责人。风险点三:印鉴使用登记。风险控制责任人为印鉴保管员。风险点四:印鉴被侵权。风险控制责任人为人事行政部主管。四、 印鉴的印制和领取(一)印鉴的刻制先由需求部门提出***申请,经人事行政部审核,公司内部印鉴报总经理批准即可刻制,公司公章、财务章、合同章需报企业法人代表批准后方可刻制,统一由人事行政部办理。(二)刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向人事行政部领取,并签订承诺书,人事行政部建立领用登记本。五、 印鉴的管理(一)公司由人事行政部负责印章的使用和管理。公司公章、合同章、及法人章由人事行政部指定人管理;财务章由财务部指定人员保管;公司所属各部门的其它业务章,由部门负责人根据业务特点,指定人员保管,并制定相关规定。(二)印章使用原则上不许带出公司,对确需工作需要将印章带出使用的,应填写印章使用审批表,经公司领导同意后,方可携带使用,印章借出当天必须归还,如因其它特殊情况不能当天归还的需总经理审批。(三)未经领导批准,印鉴不得委托他人代管,保管人员不得私自携带印鉴外出使用。(四)所有印鉴使用,应建立登记制度,注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容,介绍信要留有存根,证明信要留底一份,以备存查。(五)印鉴不得用于私人函件,个人需公司出具证明用印时,应经本部门领导签署意见,报主管副总经理批准。(六)印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁好,妥善保管,不得将印章存放在办公室桌内。(七)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理应制定他人管理,印章专管人员要向代管人员交代工作,交代用印时注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字,总经理签字认可后备存。(八)印章专管人员调离或因各种原因离岗时,股东会应提出建议指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项,并对印章专管人员进行离岗审查。(九)公司因机构变动需刻制新印章时,更换旧印章须凭旧印章原样,办公室提出申请,经公司领导同意后,由印章专管人员到公安局办理***事宜。(十)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发单位封存或销毁,建立印章上交,清退、存档、销毁的登记档案。六、 印鉴的使用(一)对外签署的合同或协议,按《公司章程》有关规定履行审批程序,最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后方可用印。(二)公司各职能部门须用公司印章,需经法定代表人或其授权人批准,按规定办理用印手续。(三)办理公司印章的事项,须由经办人认真填写《用印审批表》(见附件),并按审批表权限逐级签署意见后,连同须盖章文件等一并交印章专管员,由其审核材料后用印。(四)用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(待用印章除外)