文档介绍：信息中心培训第六期 ——Excel的常用技巧
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Excel软件介绍
基本功能
记录、统计数据
公式、数据分析和计算
注意点
文字编辑工作—— WORD
复杂的统计、检索数据功能——专门的数据库:MySQL、Access、SQLServer 、Oracle、DB2
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Excel软件介绍
行:65536 CTRL +向右箭头
列:265 CTRL +向下箭头
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软件运行中的问题
Excel打不开了?
安全模式启动EXCEL,CTRL+ Excel程序
“帮助”“检测并修复”对损毁的软件做检查
查看版本号,“帮助”“检查更新”,打补丁
保存不了?
“Office工具”里的“应用程序恢复”
“恢复应用程序”,保存一份最接近现在的文件,还能重新再打开来
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快速新增/删除工作表
快速新增
对表工作表名称点“插入”+ F4
快速删除
对表工作表名称点“删除”+ F4
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单元格内无法编辑文字
“工具”“选项”“编辑”“设置”
是否勾选了“单元格内部直接编辑”
单元格内部不能超过255个字元
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编辑文字
进入文字编辑状态:双击鼠标/F2
“编辑栏”中直接输入
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快捷键
全选 Ctrl+A
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
剪切 Ctrl+X
撤消 Ctrl+Z
切换窗口 Alt+Tab
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快速编辑文字
Tab代替Enter
Tab——制表符
Enter——换行
Alt+向下箭头,显示之前的该列编辑内容,点选既OK
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快速填充
打开示例1
数字、文本、日期的输入方式
单元格格式
序号自增、复制
Ctrl+鼠标左键拉动
“编辑”“填充”“序列”设定步长
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