文档介绍：文档仅供参考,不能作为科学依据,请勿模仿;如有不当之处,请联系网站或本人删除。:..Word操作指南Word 21Word的工作界面 2 2 3 4 5 52Word基础操作 5 5 6 6 7 9 93规范编排文档 11 11 12 134制作图文并茂的文档 15 15 17 18 195编排与审阅文档 20 20 21 23Word标题栏功能区1Word的工作界面文档编辑区导航窗格状态栏标题栏位于Word的左上方,从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、操作的文档名称、程序名称和窗口控制按钮。控制菜单图标:通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。快速访问工具栏:用于显示常用的工具按钮,默认显示的按钮从左到右分别为“保存”、“撤销”和“恢复”,点击右边下拉按钮可添加或删除显示的快捷图标,如图已增加打印预览和快速打印图标,单击这些按钮可执行相应操作。窗口控制按钮:从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮、“向下还原”按钮和“关闭”按钮,单击他们可执行相应的操作。在窗口控制按钮左边多了一个“功能区显示选项”按钮,单击该按钮,弹出的快捷菜单中有“自动隐藏功能区”、“显示选项卡”和“显示选项卡和命令”3个命令,单击不同命令可呈现不同的功能区效果。功能区位于标题栏下方,默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”9个选项卡,每个选项卡由多个组组成。例如“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5个组组成,有些组的右下角有个小图标,我们将其称为功能扩展按钮。将鼠标指针指向该按钮,可预览对应的对话框或窗格,单击该按钮,会弹出对应的对话框或窗格。此外,当文档中选中图片、艺术字或文本框等对象时,功能区中会显示“图片工具/格式”选项卡。在导航窗格的搜索框中输入内容,程序会自动迅速搜索。如果文档中设置了多级标题格式,还可以在此窗格中拖动文档标题以重新组织文档内容。如果不小心将导航窗格关闭,按下“Ctrl+F”组合键可显示导航窗格。此外,在Word操作环境下按“Ctrl+H”组合键,可打开“查找和替换”对话框来查找和替换内容。文档编辑区位于窗口中央,以白色显示,是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域,也是向用户显示文档内容的显示区域。在早期的Word版本中,再次打开文档时,可通过“Shift+F5”组合键将光标定位于上次文档关闭时的位置。而在Word中,再次打开文档时,在滚动条上将显示自动创建的标签,单击即可快速定位到该处。状态栏位于窗口的底端,用于显示目前文档的页数/总页数、字数、输入语言及输入状态等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮,其中视图切换按钮用于切换文档的显示视图,显示比例调节工具用于调整文档的显示比例。2Word基础操作*在Word操作环境下切换到“文件”选项卡,在左侧窗格中单击“新建”命令,在右侧窗格中单击“空白文档”选项。*在Word操作环境下按下“Ctrl+N”组合键,可直接创捷一个空白文档。*鼠标右键单击桌面空白处直接新建空白文档。*单击快速访问工具栏“保存”按钮或切换到“文件”选项卡,单击左侧窗格中的“保存”选项。如果是在Word操作环境下新建的文档,此时将默认切换到“另存为”选项卡,在窗格中选择需要保存的位置。*在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中,若选择“Word97-文档”选项,可将高版本的Office版本另存为低版本的兼容模式,从而可以使用早期版本的Office程序打开并编辑该文档。启动Word后,在编辑区中不停闪动的光标“|”便为光标插入点,所在位置是输入文本的位置。定位光标插入点后输入相应的文本内容即可。若需创建新的段落,按下“Enter”键换行。*按下“End”键,光标插入点移至目前行行末;按下“Home”键,光标插入点移至目前行行首。*按下“Ctrl+End”组合键,光标插入点移至文档末尾;按下“Ctrl+Home”组合键,光标插入点移至文档开头。*按下“PageUp”键,光标插入点向上移动一页;按下“PageDown”键,光标插入点向下移动一页。在输入文档内容的过程中,除了普通的文字、数字外,还可以输入符号。常用的符号可由键盘直接输入,对于不常见的符号,将光标插入点定位在需要插入符号的位置,切换到“插入”选项卡,单击“符号”组,在弹出的下拉列表中若没有需要的符号,则单击“其他符号”命令,选中需要的符号,单击“插入”按钮或双击符号即可将符号插入文档,点击关闭。当输入了错误或多余的内容时,按下“Backspace”键可删除光标插入点前的一个字符,按下“Delete”键可删除光标插入点后的一个字符。选中需删除文本,