文档介绍：研究生境外研学手册目录一、研究生境外研学项目操作流程 3(一)学校、学院和导师操作流程 31、学校或学院境外研学项目(长期、中期、短期) 3注1: 3注2: 32、境外研学项目(国际会议) 33、导师推荐的项目 3(二)学生操作流程 41、境外研学项目(长期、中期、短期) 42、境外研学项目(国际会议) 4二、境外研学相关说明 5(一)学院分工 5(二)境外研学过程管理 5(三)研究生境外项目主要来源 6(四)与培养相关的内容 6(五)与学籍管理相关的内容 6(六)与学位相关的内容 7(七)学费及奖助学金 7(八)境外研学结束后需要办理的事项 7(九)境外研学资助 7三、境外研学相关文件等 7(一)上海海事大学研究生境外研学项目管理办法 7附件一:上海海事大学研究生境外研学项目申请表 11附件二:上海海事大学研究生境外研学助学金申请表 13附件三:上海海事大学研究生境外研学学术成果认定表 15(二)上海海事大学研究生修校外课程的学分认定暂行管理办法 16附件1:上海海事大学研究生申请选修校外研究生课程审批表 19附件2:上海海事大学研究生校外学****课程学分认定及成绩转换申请表 20(三)上海海事大学研究生请假制度 21(四)上海海事大学研究生学籍管理实施细则 22(五)研究生提前毕业申请表 28(六)研究生境外研学申请表(非学校、学院项目) 29(七)上海海事大学第十届学位评定分委员会 301、博士学位评定分委员会 302、硕士学术学位评定分委员会 314、专业学位(硕士)评定分委员会 345、补充: 36(八)上海海事大学研究生境外研学协议书 39(九)上海海事大学研究生请假单 41(十)上海海事大学研究生学籍异动申请表 42(十一)上海海事大学---届研究生(硕、博)离校手续单 43一、研究生境外研学项目操作流程(一)学校、学院和导师操作流程1、学校或学院境外研学项目(长期、中期、短期)①境外研学项目双方签定协议(中英文版本。注:校法务办要求)(不包括国际会议);②境外研学项目发布招生信息;③组织学生填写《上海海事大学研究生境外研学项目申请表》(在线申请:网上行政办事中心-研究生境外研学);④学校、学院或项目组组织面试;⑤发布录取信息;⑥相关部门组织行前教育;⑦属于联合培养的项目,协议均要向研究生院备案(目前我校没有符合教育部定义的联合培养项目,研究生院综合办将留基委批准的项目暂定为联合培养项目。),以便为学生办理保留学籍时,上传教育部。注1:法务办提议:涉外合同,最好是在合同中约定有中文文本,且中文文本具有不低于其它语言文本的效力。)注2:导师、学院或学校若需要对参加国际会议的研究生额外资助(境外研学文件资助的范围以外),必须提前拟一份资助签报,由相关部门进行会签;财务报销要求:签报必须在行前完成,内容应包括被资助的研究生信息、需要报销的内容、经费资助来源等。2、境外研学项目(国际会议)①学院或导师提供国际会议信息,并组织研究生投稿;②组织学生填写《上海海事大学研究生境外研学项目申请表》(在线申请:网上行政办事中心-研究生境外研学);③导师、学院或学校若需要对参加国际会议的研究生额外资助(境外研学文件资助的范围以外),必须提前拟一份资助签报,由相关部门进行会签;④根据财务报销要求:签报必须在行前完成,内容应包括被资助的研究生信息、需要报销的内容、经费资助来源等。 3、导师推荐的项目研究生境外研学计划有多样性的特点,许多导师为研究生打造个性化的境外研学计划,多数情况是一个学生一个方案,且均为中长期项目。留学基金委批准的项目也纳入导师推荐项目。①填写《研究生境外研学申请表》(非学校、学院项目),导师要有对学生境外研学期间监管的承诺。②提交相关协议或邀请函经学院审批,报研究生院备案后,方可按学校或学院项目流程操作;③组织学生填写《上海海事大学研究生境外研学项目申请表》(在线申请:网上行政办事中心-研究生境外研学)。(二)学生操作流程1、境外研学项目(长期、中期、短期)学生收到录取通知书后,开始办理相关手续。①办理材料公证、签证、意外险、订票等手续;②填写《上海海事大学研究生境外研学助学金申请表》(非必填项,根据本人实际情况)(注:可以在出境前递交),该助学金在线申请,与《上海海事大学研究生境外研学项目申请表》同步产生;③与组织部门签定《上海海事大学研究生境外研学协议书》;④属于联合培养项目还需要:办理保留学籍手续,递交《学籍异动申请表》(或在线申请:网上行政办事中心-研究生学籍异动)。返校后办理复学,保留学籍也要延长学****年限。保留学籍期间暂停助学金、学业奖学金,可以申请国家奖学金。具体咨询学院秘书。不属于联合培养项目还需要:办理休学手续,递交《学籍异动申请表》(或在线申请:网上行政办事中心-研究生学籍异动),休学结束返校后要办理