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办公软件基础知识-课件PPT(演讲稿).ppt

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办公软件基础知识-课件PPT(演讲稿).ppt

上传人:3047846861 2016/2/18 文件大小:0 KB

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文档介绍:Great wall办公软件基本操作讲解:赵江涛课程目的:掌握OFFICE2003中WORD、EXCEL、POWER POINT 基本操作及技巧,提高工作效率。课程用时:90分钟GLM ManagementGreat WallOffice 是微软公司推出的办公自动化系列套装软件,Office 2003是在2003年推出的最新版本,它是在Office 2002的基础上升级的,具有更强大的文档处理功能:◎Word 2003是Microsoft Office System的字处理程序,是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。◎Excel 2003是Microsoft Office System的电子表格程序,利用它可制作各种复杂的电子表格,完成繁琐的数据计算,将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来,大大增强了数据的可视性,并且可以将各种统计报告和统计图打印出来,掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。◎PowerPoint 2003是Microsoft Office System的演示图形程序,主要用于制作幻灯片,可用于单独或联机创建效果。使用PowerPoint可以创建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片,而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。作为一个表达观点、传递信息、展示成果的强大工具,它在社会上得到了广泛应用。Office 2003简介GLM ManagementGreat Wall主要内容?一、Word2003的基本操作及技巧?二、Excel2003的基本操作及技巧?三、PowerPoint 2003的基本操作及技巧GLM ManagementGreat Wall操作一操作一︰︰文档操作文档操作Word基本操作及技巧-----基本操作1、新建文档。(Ctrl+N)2、打开文档。(Ctrl+O)3、保存文档。(Ctrl+S或Shift+F12)4、退出Word。(Alt+F4)GLM ManagementGreat Wall操作二操作二︰︰文本的操作文本的操作------光标光标Word基本操作及技巧-----基本操作1、光标定位。键盘命令功能Home/End移至行首/行尾↑/↓/←/→上、下、左、右移动一个字符Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移动一个单词Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移动一个单词PgUp/PgDn向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn移至窗口顶行/底行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头/结尾GLM ManagementGreat Wall操作三操作三︰︰文本的操作文本的操作——插入符号插入符号Word基本操作及技巧-----基本操作GLM ManagementGreat Wall操作四操作四︰︰文本的操作文本的操作——文字的选定文字的选定选定内容鼠标操作方法英文单词/汉字语句双击该英文单词或汉字语句图形单击该图形一行文本单击该行左侧的选定栏多行文本在行左侧的选定栏中拖动整段句子按住Ctrl键单击该句子的任何部分一个段落双击该段落左侧的选定栏多个段落在选定栏中双击并拖动行数较多的长文本在开始点拖动至结束点或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点列方式选定文本按住ALT键不放,从开始点拖动至结束点快捷键功能SHIFT+↑或↓向上或向下选取一行字符SHIFT + ←或→向左或向右选取一个字符SHIFT+HOME或END选定插入点至行首或行尾SHIFT+PGUP或PGDN向上或向下选取一屏SHIFT+CTRL+HOME或END选至文档开头或结尾SHIFT+CTRL+↑或↓选至段落开头或结尾SHIFT+CTRL+ ←或→选至词头或词尾CTRL+A或5(数字键盘)整个文档Word基本操作及技巧-----基本操作GLM ManagementGreat Wall操作四操作四︰︰文本的操作文本的操作——其他操作其他操作1、文本删除。(Backspace或Delete)2、文本移动。(Ctrl+X剪切、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴)3、查找。(Ctrl+F或打开菜单编辑中的查找命令,根据对话框提示进行操作)4、替换。(Ctrl+H或打开菜单编辑中的替换命令,根据对话框提示进行操作)Word基本操作及技巧-----基本操作GLM ManagementGreat Wall技巧一技巧一︰︰快速给文字加下滑线快速给文字加下滑线1、选中需要编辑的文本,点击菜单栏中的下划线命令,即可对文本进行增加下划线操作。2、对于带空格的文本,我们只希望给文字加下划线,而忽略空格,这时可使用快捷键“Ctrl+Shift+W”来进行操作Word基本操作及技巧-----使用技巧GLM ManagementGreat Wall11、格式刷、格式刷双击菜单栏中的格式刷命令,可以