公司行政事务管理制度(精简篇）.doc

文档介绍：公司行政事务管理制度公司行政事务管理制度总则第一章会议管理制度一、内部会议管理办法(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。(二)、公司级会议的组织者为综合处。(三)、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。(四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。(五)、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑?坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕?;嵋槠诩溆?氐羰只?韧ㄑ豆ぞ撸?嵋槠诩湟??窆嶙ⅲ?坏媒煌方佣??牟辉谘苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?V刃颉?SPANlang=EN-US(六)、因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由。(七)、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层,也可根据自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神。(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处,以便做出统一安排。二、对外出租会议室、多功能厅管理办法(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处负责提供相关会议服务。(二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写《会议室使用登记单》,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需提供的服务等)。