公司车辆使用管理办法.doc

文档介绍：有限公司车辆使用管理制度为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。总经理负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。一、为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。二、用车人员/驾驶员出车前向经理申请,登记后出车(特殊情况除外),严禁出私车。三、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报经理,驾驶员不得无故离岗。四、办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。五、有驾驶执照的部门负责人允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内向经理办理相应手续:登记领取车钥匙,用车返回后应及时交还。六、原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由经理作适当及时调整。七、 车辆保养1、驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告办公室,妥善解决,以备用车之需。2、 公司车辆一律停放在公司院内指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。3、 每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。八、 车辆相关费用报销、行车线路及违章1、 车辆的保险费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据进行报销。2、 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理审核,填写“维修保养记录表”,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非