文秘实务-课件ppt（演讲稿）.ppt

文档介绍：秘书工作概述概述??了解秘书的来由、类别和秘书部门的特征,掌握秘书工作的原则和特点,理解秘书工作的作用。通过本章学习,你会对秘书有一个初步的了解,为学习后续内容,奠定一个良好的基础。教学目的教学目的教学重点与难点教学重点与难点一、教学重点1、秘书的概念2、秘书工作的特点3、秘书工作的原则与作用4、技能训练二、教学难点1、秘书的来由与定义2、秘书工作的作用3、 “秘书”词义的演变–宫中秘藏之书:最初是指具有秘密性质或神秘色彩的图书。–职务之称: 秘书工作人员,是从清末开始的,这是现代秘书概念的源头。–社会职业:秘书已被看作是广泛的社会职业之一,它属于第三产业(服务性行业)。 秘书的定义所谓秘书,乃是组织或主管的助手,其任务是在认可的职权范围内,提供辅助工作与综合服务,并能运用办公室的工具设备,从事组织与主管制定的行政性任务的人员。 秘书的分类横向分类按行业不同:法律秘书,医学秘书,教务秘书等按工作内容不同:信访秘书、机要秘书,文字秘书,事务秘书,通讯秘书、医学秘书,生活秘书等。按服务对象不同:公务秘书、私人秘书。纵向分类(层次)高级(秘书长、办公厅室主任)中级(办公厅室主任及其下属的秘书科长、秘书股长、文字秘书)初级(文件收发保管、打字、接待、联络、会务工作和办理其他事务工作的人员) 秘书部门的涵义秘书部门又称秘书机构,有广义和狭义之分。广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门。一般高层称办公厅,基层称办公室,包括其下属的秘书、档案、机要、调研、信访、行政、督查等部门。(如下图)狭义的秘书机构,指承担以办文办会为主,专门辅助领导机关及其负责人办理秘书业务的部门,如秘书局、秘书处、秘书科等。 秘书部门秘书部门秘书机构图秘书机构图办公室(主任、副主任) 秘书部门的地位?秘书部门无论是在党政机关还是在企事业单位,都是直接为单位领导层服务的。它处于承上启下、协调左右、沟通内外的枢纽地位。如图:下级组织下级组织职能部门职能部门秘书机关首脑机关