文档介绍：年会邀请函的格式及范文五篇在写邀请函的时候,有很多朋友常为邀请函的格式而感到发愁。以下是由小编为大家精心整理的“年会邀请函格式及范文”,欢迎大家阅读,仅供参考,希望能够对您有所帮助。一、年会邀请函格式公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。1、标题由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。2、称呼:邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。3、正文正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。4、落款因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5、成文时间写明具体的年、月、日。二、年会邀请函的范文【年会邀请函范文一】_______公司的全体同仁: 大家好! 走过狗年的欢畅,迎来猪年的辉煌。诉说幸福的时光,聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂,增进骨骼的刚强。____________公司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持,在此向各位同仁表示衷心的感谢! 久久联合、岁岁相长,公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加2019年度公司总结表彰大会。具体细则如下: 时间:____________ 地点:____________ 路线:____________ 届时请大家注意交通安全,有问题请致电行政人事部询问。联系人:___________ 殷切期盼各位同仁的到来!【年会邀请函范文二】尊敬的合作伙伴: 历史即将翻开崭新的一页,我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的20xx年。在这辞旧迎新之际,首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼,互利共赢,再创辉煌! 怀着美好的憧憬,带着新年的祝福,我们即将迎来公司一年一度的年会,为表达对您的诚挚谢意,在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴,分享我们的快乐!晚会相关安排如下: 晚会时间:20xx年x月x日17:30入场,18:00晚会开始。地点:xxx酒店本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享,还安排了一系列抽奖环节,大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂,共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目,一起品尝美酒,共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助,将会更加精彩,热情期待您的参与。为能提前做好接待安排,方便您的参与,请于20xx年x月x日前予以回复。联系人:______________联系电话:_______________传真:再次感谢您的支持与信赖,期待我们在合作中互惠双赢,共同发展! xx公司 20xx