文档介绍：鲁朱字〔2015〕9号办公电话及电话卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作,合理利用通讯资源,强化管理,杜绝浪费,公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡,集团卡使用和管理规定如下:二、适用范围  集团各公司,所有领用集团办公电话及电话卡的员工。 职责财务部:负责全公司资产管理,定期进行盘点、稽查,负责电话卡充值。采购部:负责办公资产(含电话机、电话卡)的购置。总经办、仓库:负责办公资产(电话机、电话卡)登记、发放管理。各部门:负责本部门办公资产(含电话机、电话卡)申领及管理。四、电话卡管理规定 集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者,先向部门负责人提出申请,由部门负责人统计好到总经办领取,办理签字领用手续。,实行部门经理负责制。各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人,应做好本部门的台帐管理,统计每部办公电话及电话卡的使用人。,领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。,不再增加新的人员,部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办,不可闲置占用多余的电话卡资源。,每月底进行一次实名统计,部门经理签字确认,由总经办进行核实督查。,按财务当月缴存的电话费金额,从离职员工薪资中扣除。员工无薪资,由部门经理承担,每丢失一个电话卡扣罚部门经理500元。 (含座机及移动话机)出现非人为故障损坏的,由部门经理上报总经办,说明损坏情况,由总经办批准重新申领;人为损坏的,按话机双倍价值赔偿,从责任人工资中扣除;责任人无法落实的,由部门经理承担。,建立公司办公资产台账,每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查,确保公司办公资产帐物相符。如发生办公资产丢失、损毁,