文档介绍：2012年第2期(总第77期)红;夏与链ENERGYANDENERGYCONSERVAT10N2012年2月浅谈会计电算化档案规范化管理周红,石晓莉(广西工学院综合档案室,广西柳州545006)摘要:分析了会计电算化档案管理存在的问题,结合会计电算化档案的特点,提出了实现会计电算化档案规范化管理的对策。关键词:会计电算化档案;规范;管理中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:2095—0802一(2012)02—0066——Ii(prehensiveArchives,Liuzhou545006,Guangxi,China)Abstract:puterizationarchives,:puterizationArchives;Standard;Management0引言会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,会计电算化替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作,使会计档案增加了新的内容——会计电算化档案。会计电算化档案承载的各种信息是检查过去发生的经济工作责任和进行绩效评价的重要依据,是各单位必不可少的经济信息资源[】]。怎样做好会计电算化档案管理,充分发挥反映单位经济状况、预测经费开支、制定事业发展规划和科学决策中作用,是摆在我们面前的个新课题,需要不断深入地研究和总结。)机制记账凭证内容不完整。尽管机制记账凭证上面已经打印了制单、出纳、记账、审核和会计主管等,但是却缺少上述相关人员的印章或者签字。作为会计凭证,内容不完整,责任不明确,从而影响会计档案的完整性;b)备份打印输出不及时。有些单位不及时对会计电算化形成的账、表定期打印输出,过于依赖计算机存收稿日期:2012—01—12第一作者简介:周红,1965年生,女,湖南益阳人,2003毕业于国防科学技术大学经济管理专业,助理会计师。66·储;有些单位没有做到将电算化数据定期备份。一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,从而破坏原有会计电算化档案的原始性、真实性;C1硬件设施未跟上。由于某些单位没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的会计电算化档案保护措施;没有选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,没有实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失,导致会计档案的载体质量难以达到相关规定的要求。,缺乏管理会计档案的经验,因此大多数单位定期向档案部门移交的只是打印出来的纸质会计档案,而没有移交存储会计数据的磁性介质会计档案和开发使用的全套电算化会计的应用软件程序、系统软件及文档资料等,使得会计档案的完整性、安全性得不到保证。,又要懂档案业务知识和计算机知识。目前许多单位比较重视财会的人才引进,对档案的管理不够重视,有的单位甚至让非专业人员管理档案,或遇上级主管部门检查时临