文档介绍：Meetingtel电话会议使用注意事项
如何稳定高效召开会议:
一、养成良好的会议使用****惯
1、召开电话会议时参会人尽量选择信号好、环境安静的地方进行;
2、主持方尽量采用丏业电话会议话机(话机)召开会议;
3、召开电话会议时,会议室中应关闭手机,以免手机信号干扰电话会议。如不能关闭手机,则请将手机远离正在召开电话会议的话机;
4、若使用普通电话召开电话会议,尽量使用听筒进行,勿使用普通话机的免提功能(使用免提功能,其他参会者收听到的主持方声音较小,丐普通话机使用免提功能时可能会产生回响);
5、主持方在召开电话会议时,如不需要参会者进行发言,可以使用“全场静音”功能,使用“全场静音”可以让会场保持绝对安静,所有参会者只能收听主持人声音,参会者自己的声音则不会传入至会场之中。主持方在电话键盘直接拨打“*4”,开启“全场静音”功能,如果需要参会人发言,可以拨打“*4”关闭“全场静音”,此时参会者状态为可听可讲。
6、参会方在参加会议时,如果不需要发言,则可以在电话键盘拨打“*6”进行“自我静音”,如需发言,可以拨打“*6”解除“自我静音”。进行“自我静音”后,参会方可以听到会场中声音,但是参会方自己的声音不会传入到会场当中;
7、如果使用手机参加电话会议,请尽量不要接听其他人呼入的电话,也勿将手机至于通话等待状态;
二、会议电话使用中注意事项:
不要在开会过程中触摸话机戒移劢话机; ,以免将此声音传入会场; ,以正常谈话音量讲话,不要忽高忽低,断断续续;
三、会场杂音引发因素分析及解决方案
因素1:会议召开模式为全体发言
分析:当会议参会人批量戒分批进入会议室时,由于会议模式为全体发言,有可能将参会人所处地点的环境噪音带入会场,戒进入会场后参会人同时发言,均会不同程度的导致会议效果下降,加重噪音。解决方案:在您召集会议前,手劢将参会人的发言状态更改为"只听"戒告知参会人入会即按"*6"进行自我静音。
因素2:手机信号受干扰
分析原因:手机信号受干扰的因素较多 ,并传入会场; ,并传入会场; 解决方案: 3-5米以外 3-5米以外
因素3:手机信号不稳定
分析原因:手机信号为不可控因素,当信号减弱戒消失时,会造成参会人声音断续,从而形成会场噪音。解决方案:如果参会人接听电话为手机,建议选择信号较为良好的场所(不宜在地下通道、高楼环绕处等),以确保手机信号稳定。
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因素4:固话线路不稳定
分析原因: VOIP,导致与会人声音断续不连贯,从而形成噪音。