文档介绍：图书馆借书管理办法主旨:为便于图书之管理并能在短期内更广泛的借阅于各位同仁起见,特制定本办法。说明:第一条本公司图书由总务部门负责管理之,并于每年六月、十二月下旬各清点一次。第二条本公司图书由总务部门编制目录卡以供员工查阅。第三条员工所借之图书,如遇清点或公务上需要参考时,可随时通知收回,借书人不得拒绝。第四条员工凭工作证借书应遵守下列各项规则:1借书时间限办公时间内上午九时三十分至十时三十分,下午二时至三时,其他时间概不受理。2员工欲借阅书籍先查阅图书目录卡片,填写图书借阅单,管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签名后;一并与借阅单妥为保管。3定期性之报章杂志,原则上于次日归还,月刊可于二日内归还。4一般书籍均须在一周内归还,逾期者可续借一次但不得转借他人。5每次每人限借杂志一本、书籍二本,期限已至而未归还者(视同遗失),不得再请求借书。6离职时,必须还清所借书籍、杂志。7员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。8对于所借之书籍与杂志应妥为保管,不得批改、圈点、画线、折角、涂写、如有遗失或严重损坏等情事,须负责赔偿。9遗失赔偿额度为原价的两倍价格,损坏视情况赔偿之。第五条本办法呈总经理核准后实施,修改时亦同。公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前