文档介绍：新闻发布会流程一、主流程序号步骤时间规范责任人执行人分流程起始时间用时(天)1分配小组,制定计划、前期预热与日程准备发布会前30天2天张总张总分配任务小组,明确每个小组负责事宜明确目的、主题、时间张总、市场专员费用预算2天市场部市场专员制定前期推广计划发布会前26天3天策划部策划部媒体投放资料准备(广告、文稿、网页)发布会前19天12天市场部市场部执行前期推广计划发布会前7天1天张总张总、策划专员、市场专员明确到会人员:政府领导、嘉宾、媒体1天策划部策划专员初步预约到场人员发布会前5天1小时策划专员制定发布会倒计时表2筹备发布会前5天1天市场部市场专员联系场地,含音响准备、音乐/影像资料准备、茶水联络(购买)布展物料准备,包括海报、易拉宝、背板、横幅、指示欢迎水牌,飘空汽球、拱形门、资料、礼品装袋、礼品礼品准备:嘉宾礼品;媒体马费、媒体礼品2-3小时策划部策划专员确认参会人员2天相关负责人全体执行人员请柬准备、派送发布会前2天1天策划部策划专员宣传资料准备新闻通稿、领导讲话稿、发布会后半程记者提问及答案(QA)的准备布展物料准备,包括签到台、签到本/签到单、签字笔、桌签市场部市场专员拍照、摄像人员联络确定主持人、节目演员确定、沟通礼仪小姐的确定发布会前1天1天张总全体执行人员布展物料准备,(包括鲜花、花篮、嘉宾胸花)张总及相关负责人内部接待人员确定,接待人员、礼仪小姐培训演员、模特和礼仪小姐重要环节彩排3现场实施发布会前5小时3-4小时相关执行负责人全体执行人员内部环境布展40分钟-1小时全体执行人员外围环境布展与发布会等时全体人员遵照会议日程执行全体执行人员指派1-2名机动人员,进行调度,全场监督4分析总结,后续推广发布会后1-2天25-30天相关负责人策划专员跟进新闻发布与深度报道全体人员活动分析与总结始终持续市场专员及策划专员媒体关系维护(长期保持联络)二、分流程 时间内容具体要求人员分工具体配合走场8:10主持人/音响师/礼仪等到位,走场音响、投影等设备调试完毕检查9:00场地布置、准备情况、人员安排等检查完毕入场9:30—9:55环球文化大使宣传片展播循环播放嘉宾签到礼仪小姐为嘉宾领导戴胸花、领路等;签到人员领取礼品等 时间内容具体要求人员分工具体配合 10:00--10:10模特走秀现场拍照T台10:10—10:20主持人出场介绍发布会主题,到场领导、嘉宾等内容 麦克风、演讲台、鲜花、音效。附主持人串词稿新闻发布会进行中 10:20—10:30领导发表讲话领导上台,礼仪小姐引导 麦克风、演讲台、鲜花、音效。附主持人串词稿10:30—10:40主办单位双方领导发表讲话领导上台,礼仪小姐引导礼仪小姐演讲台、鲜花、麦克风。附发言稿10:40—10:50主办方代表对环球文化大使进行介绍PPT材料投影主讲人:xx麦克风、演讲台、音效、投影仪新闻发布会进行中 10:50—10:55环球文化大使正式启动领导开启启动球鲜花、音效10:55—11:15答记者问回答记者问题 音响、音效、发言台、投影仪、投影幕11:15—11:25模特才艺展示/走秀现场拍照 舞台,灯光,音响11:30发布会结束   三、费用预算会议主题明确后,校长与市场经理商议会议规模,制定总体和分步骤的费用预算,末位数精确到十位。发布会各环节均须参考预算执行,尽量避免经费超支。费用一般包括