文档介绍：股份有限公司委托加工管理办法文件编号:一第5号编制:审核:批准:发布日期:实施日期:股份有限公司委托加工管理办法版本控制此文件为集团审计部受控文件。复印此文件应作为参考副本。用户应对核查此文件是否为最新版本负责。如此文档的任何一部分需要修改,则此文件应全部重新发表。修改请求应传递给文档拥有者。(见下文)版本日期修订内容编制人第一章 总则 1第二章 委托加工的决定、变更、屮止的管理 1第三章 OEM厂家选择 2第四章 询价与估价 2第五章 招投标与定价 3第六章 委外加工合同的主要内容 3第七章 生产过程管理 4第八章 OEM厂家现场监督 5第九章 OEM加工产殆检验规程 6第十章 OEM厂家后续评价 6第十一章 专利权和保密 7第十二章 附则 8第一章总则第一条为规范委外加工管理,降低成本,实现集团的利益最大化,特制定本办法。第二条本办法适用于集团及所属公司用于生产的原材料、半成品的委外加工业务。第三条委外加工业务适用集团《招投标管理办法》,应按照招投标程序执行。第四条所属公司以本办法为依据,结合自身实际情况制定具体的实施细则。第二章委托加工的决定、变更、中止的管理第五条所属公司具备相应生产能力及条件的,不得对外进行委托加工。第六条所属公司不具备相应生产能力及条件需要进行委托加工的,应经总经理办公会决定是否进行委托加工,并将会议决定及会议纪要报集团审计部备案。第七条委托加工事项发生变更的,应将变更事项及时通知受托单位(OEM厂家),并将资料与书面记录存档备查。第八条所属公司因生产能力及条件发生变化或其他原因,经所属公司领导决定屮止委托加工的,应报总经理办公会审批后,与受托单位协商并签署屮止委托加工协议,并将有关情况记录存档。第三章OEM厂家选择第九条OEM厂家选择流程如下:搜集加工厂信息〜筛选、初步考察一建立备选厂家ri录f提交初步调查报告及相关资料f实地考察f确定合格备选厂家名单第十条流程说明1、 制定OEM厂家调查标准和合格供应商标准;2、 集团及所属公司(下简称委托单位,)应通过公开渠道搜集相关加工厂信息,索要加工厂相关资质,初步判断加工厂加工实力,筛选符合条件加工厂进行实地考察。3、 委托单位的生产、采购、成木及技术等专业人员组成厂商调查小组,现场考察加工厂的生产环境,代工条件等,按照制定的OEM厂家调查标准和合格供应商标准,对OEM厂家进行调查评核。4、 调查评核合格Z厂商列入合格厂商名列,同类型OEM厂家应开发三家以上(含三家),以便招投标及询价、比价及紧急订单之需要,具体操作参照《海南椰岛(集团)股份有限公司招投标管理办法》执行。5、 拟定备选厂家Fl录,提交初步考察报告及相关资料。6、 委托单位纽织有关部门对代工厂进行实地考察审核,确定备选厂家。7、 委托单位完成考察报告并会签,填写《项H招标预审报告审核表》并按规定报批。对考察报告及《项H招标预审报告审核表》的结论持不同意见者应阐述其不同意见及理由。第四章询价与估价第十一条委托单位成本部或成本管理人员根据市场的价格走势、H前该产品的价格(或同类产品的价格)以及H前市场同类产品的代工价格,对技术部门所提供的样詁和相关资料进行代工询价,通过对比分析确定“招标估价”(下简称“估价”),该估价作为比价、议价、定价参考,但在代工厂商报价前,该估价除成本部有关人员及分管领导外,必须保密。第五章招投标与定价第十二条委托单位通过考察确定合格备选OEM厂家名单后,按《招投标管理办法》有关规定进行委外加工业务的招投标。第十三条委托单位采购部门应将样品和相关资料发给备选合格代工厂商,由代工厂按有关规定提出书面报价(加工费、付款方式、运输费),参与投标报价的OEM厂家应有三家以上,特殊情况应报单位负责人批准。投标报价资料送达所展单位成本部或成本专员。第十四条委托单位成本部对所有OEM厂家的投标报价资料进行比较、分析,填写“投标报价一览表”O第十五条委托单位成本部与报价排名前2名的报价厂商议价,采购部协助,议价后填写“价格比较表”、“议价比较表”和定价意见,按规定报批。第十六条如议价后OEM厂家报价仍高于成木部估价,成木部可组织有关部门进行市场调查,经调查证实代工厂商报价不合理的,应重新寻找合格OEM厂家并进行招投标,流程同前。第十七条委托单位负责人批准定价及代工厂商后,采购部门组织有关技术部门、成本部门与代工厂家进行合同谈判。第六章委外加工合同的主要内容第十八条合同屮应约定的主要内容(一) 委外加工产品及数量;(二) 加工单价与总价;(三) 交期;(四) 品质要求及验收标准;(五) 原材料、物料及产殆的仓管责任(含数量及质量)及承担方式;(六) 加工产品质量责任及承担方式;(七) 违约责任及赔偿方式;(八) 付款方式;(九) 保密工作;(十)其他双方认为必须约束之事项。第十九条委外加