文档介绍：会议管理制度一、 目的为规范部门会议管理,提高会议效率,规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要签发、会后跟踪落实、会议资料归档等工作,特制定木制度。二、 范围本制度适用于H常会议的组织管理工作,包括管理层年会、年屮会、月会、全员大会、催收团队的半月会等各类会议。三、 会议类型(一)例会部门年会:定于 ,由综合部组织召开,总结上年度工作,确定下年度工作计划,全员参加,。部门年屮会:定于 ,由综合部组织召开,总结上半年工作,确定下半年计划。管理层月例会:定于每月初的第三个工作日,由综合部组织召会,总结上刀工作,确定下刀计划。全员例会:定于管理层月会后第二个工作口,公司总部由综合部组织召开,异地分管屮心由负责人组织召开。总结上月工作,确定下月计划。各部门半月例会:定于每月屮旬及每月末,由各部门负责人组织召开,总结前半月工作,确定下半月计划。6•晨会、夕会:为催收小组内会议,分别于每个工作日的上午9:10分、下午18:00前召开,对前口、当口、明口工作进行总结、安排、计划。(-)主题会议:根据日常管理需要,可不定期召开主题会议,该类会议由召开人组织,根据会议主题确定会议内容。U!会议准备1、 会议的召开通过口头或书面形式提出。口头通知仅适用于全员例会、各部门半月例会、晨会、夕会的召开通知;其他会议通知应采取书面形式通知,在会前应明确该次会议的内容和出席人员,跟据会议要求,会议组织召开人拟定会议通知单,并做好通知工作;出席会议的重要人员应通过屯话、公司邮箱等方式确认,并作出相关相应安排。2、 为提高会议效率,节约会议吋间和资源,会议组织召开者应提前做好会议计划和相关准备工作,并在会前做好充分沟通。3、 下发会议通知的同吋,应尽可能将会前资料下发参会人员,以便参会人员提前学****提高会议效率和质量。4、 已列入计划的会议如需改期,或遇到特殊情况需要安排其他会议时,综合部需提前2天发出通知。五、会中管理1、 会议签到:除晨会、夕会外其他会议都应有会议签到表,会议组织召开人须打印签到表,参会人员需按表格签到,无故迟到或者缺席者,参照考勤制度执行。2、 会议记录:除晨会、夕会外其他会议都应有会议记录,会议记录人由会议召开人指定专人担任,并在会议签到表屮确认,会议记录应条理清楚,表达正确,严格记录会议精神及各项决议决策,会议记录应于会后第二个工作日发至与会人员邮箱并邮件报送上级领导、抄送综合部,综合部应做好会议记录的留存工作,如会议记录人未能按吋发出会议记录的,每次扣除当月绩效的%o3、 会议参加:会议召集人员提前十分钟入场,与会人员须准时出席会议,因故不能参加的要提前向上级领导请假,并报备综