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档案管理员工作职责.doc

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档案管理员工作职责.doc

上传人:相惜 2020/2/20 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:档案管理员工作职责        一、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。    二、热爱档案工作,学****档案工作的基本知识和方法,接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导,积极参加档案培训。    三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作,最后完成立卷工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。    四、注意文件材料的安全和保密,按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交,并提供移交目录,办理交接手续。  佳家  22:26:421、要严格管理档案橱钥匙,不转借他人,不带出办公室。       2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列,并编制档案存放索引。       3、档案室内严禁吸烟,橱内不准放杂物,并经常保持清洁整齐。       4、定期对档案保管状况进行全面检查,对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点,每隔一段时间进行翻录一次,如发现照片、纸片发黄,发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。       5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作,借阅的档案要及时归还。      6、档案设备由专人负责保管,不得随意私自外借。档案管理员岗位职责是:  、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;  ;  、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;  ;  、编制目录、卡片、索引等;  ;  ;  ;  ;   档案管理员岗位职责 一、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。三、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。四、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。五、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。六、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。八、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。九、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。十、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。佳家  22:30:17公司设备管理员工作职责 一、负责制定及全面落实公司《设备管理制度》的正