部长助理岗位说明书-.doc

文档介绍：吉林昊宇商务部(部长助理)岗位说明书版本生效日期岗位名称部长助理所属部门商务部岗位定员2直接上级副部长直接下级无管辖人数无工作概要:招投标文件的前期资料准备,编制投标文件,配合在执行项目的整理。职责与工作任务:职责一职责表述:项目的招投标管理工作内容1、在各招标网站收集、筛选招标信息;2、编制确定参加投标项目的报名资料;3、报名通过后,编制项目投标文件;4、申请并登记所参加投标的项目的标书款、保证金。职责二职责表述:配合项目经理准备项目前期资料工作内容配合销售经理分析、整理、传递项目前期资料。职责三职责表述:在执行项目的配合和整理工作内容1、新签订合同的建档、编号;2、整理在执行项目的资料。职责四职责表述:内勤协调事务工作内容1、ERP系统录入工作;2、销售各种报表的日常统计;3、配合财务编制项目预结算。任职资格:学历/专业大专以上知识/技能熟练使用办公软件,文字表述和语言表达能力强。经验履历3年以上行政工作验能力素质有较强的组织协调和沟通能力。