文档介绍：项目部物资管理办法为进一步适应市场经济的发展,规范物资管理工作,充实和完善项目部的物资管理内容,控制成本支出,提高企业经济效益,促进公司物资管理走向规范化、精细化、程序化、格式化,提高工程项目整体效益,结合公司项目管理的实际情况,制定本办法。—、目的:确保物资从计划、采购、保管、耗用到余料处理、料款支付的全过程处于受控状态,以保证其符合规定的要求。二范围:用于规范自有及施工队工程物资的釆购、入库、验收、标识、防护、耗用、料款支付等工作。三相关部门职责(-)公司项目管理部:负责所属各项目的物资控制工作,监督执行本制度。(二)公司财务部:负责监督执行本制度。(三)项目部1) 项目经理:项耳经理为材料控制的第一责任人。负责本项目的物资控制工作,按规定做好材料计划、材料采购、材料使用、废旧物资处理等方案的审批及上报2) 项目总工程师:为项目物资控制工作提供技术指导和监督,按规定做好材料计划审核。3) 工程部:负责编制项目物资需用总计划及月度物资需用计划。4) 项目物资部:按规定做好供货方评价、材料计划、材料采购、物资进场和验证、材料入库、材料领用、物资标识和防护、不合格物资处理等各项材料工作。5) 项目工区负责人:负责控制物资消耗,按规定编制材料计划、配合材料员办理领料手续。6) 项目质检员/安全员:按规定参与物资验证。7) 项目试验室:负责物资取样、送检等试验方面的工作,主持物资验证以及保存物资质量证明材料等工作,确认进场材料的质量,对不合格材料提出处理意见。8) 财务部:根据材料采购计划、材料领用清单、材料入库单、账面结余情况,每月底及时与物资部、工程部监盘物资,做好工程材料数量和金额的控制及料款的支付。四物资计划管理(一)编制物资需用总计划(包括单位工程材料计划),作为整个项目材料消耗的控制依据,物资需用总计划应在项目开工一个月内提出,具体为:1、 由工程部根据施T方案组织编制物资需用总计划。2、 编制依据:(1)工程进度计划;(2) 图纸及设计变更(通知、图纸等);(3) 工程量清单;3、计划编制的内容(1) 所需物资的名称、品牌、技术参数、规格型号、数量、分期分批需用时间、进场时间、供货单位及相关质量证明文件和其他技术资料等。(2) 每月需要的最高存量。4、总计划由项目总工程师审核、项目经理审批,报集团公司审核,批复通过后严格执行。财务部留底备案。(二)编制材料月需用计划:工程部根据总计划、单位工程材料计划、工程进度及时编制月度材料需用计划,体现及时性、准确性、完整性。经总工程师审核、项目经理审批上报集团公司批准后执行。(三)项目主管材料员每月25日将汇总后的材料计划报物资部门,物资管理部门应及时汇总材料月度采购计划,经项目经理批准后交给财务部门留底一份。每月严格按进度、按计划、现场材料结余进行采购(见附表1),做到既要保证施工需要乂不积压,有效控制采购成本和存货成本。(四)如因施工进度、设计变更等特殊情况需要调整材料采购计划时应及时上报审批O(五)其他原因造成的使用量超出计划量的,由项目工区负责人、工程部、物资部编写分析报告,经项目经理签字确认,报集团公司项目管理部决定处理方案。五物资采购管理1、 在对物资市场进行充分调查之后,由项目经理组织集团公司项目管理部及相关部门依据市场调查的具体情况对物资供方进行评定,建立合格物资供方名录并定期复评。物资部门在材料采购过程屮必须从《合格物资供方名录》(见附表2)中选择供应商,并按照规定程序签订订货合同。2、 工程所需的主要及大宗材料(如钢材、水泥、殓、地材、防水材料、土工材料、油料等),原则上由项目管理部及项目经理部组织成立招标小组,依据《招标投标法》要求的程序进行公开招标确定供应商,并将招标的资料、记录报公司备案。3、 物资采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、质量标准、环保及职业健康安全标准、包装要求、供货时间、运输方式和结算方式等,内容应规范、合法。采购合同签订后十日内,物资部应将合同副本或复印件上报公司备案。4、 由分包施工队施工的工程,在市场价格调查时,项目经理部可随同参与,项目经理部发布的材料采购限价作为对分包施丁队发包的料价。5、 为严格控制物资的进货质量和采购成本,工程项目所需的各种主要材料主要采用项目部供,特别不得在同一项目中出现既有项目部供应又有分包施工队自购同一种材料的现象。6、主要材料的质量保证书、技术证件应随货同行,要求资料真实、齐全、有效。六物资基础管理设置材料实物账,建立计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度(相关格式、表格见附件),账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理,做好库存限量管理。对于工程用料,应按照工程进度、预算用量、市场供应情况等因素确定适度库存量,保证施T正常进行。具体如下:1、 材料进场验收(1) 材料进场时必须根据材料计划、