文档介绍：广州黑码软件科技
OA协同办公系统
功能说明书
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目录
第1章. 知识管理—办公自动化系统 5
. 网络办公自动化系统的主要作用 5
. 网络办公自动化的基本概念 5
. 网络办公自动化解决方案 6
第2章. OA系统的架构和原理功能介绍 10
. OA系统架构图 10
. 基于人力资源分配的职务和权限 10
. 单位领导的功能图示 10
. 普通员工的功能图示 11
. 流程管理的工作原理 12
. 系统特点 12
第3章. 系统功能 15
. 系统初始化 15
. 机构配置 15
. 职位管理 15
. 员工管理 15
. 参数设置 15
. 流程设置 16
. 信息中心 16
. 信息中心 16
. 常用链接 16
. BBS 16
. 其它功能 17
. 工作计划 17
. 计划安排 17
. 跟踪检查 17
. 报告日志 17
. 费用管理 17
. 公文流转 18
. 发文收文 18
. 公文办理 18
. 催办跳转 18
. 归档销毁 18
. 文档管理 18
. 类别定义 18
. 文档发布 18
. 文档查询 19
. 申请审批 19
. 类别定义 19
. 提交申请 19
. 审批登记 19
. 会议管理 19
. 会议登记 19
. 会议室管理 19
. 纪要管理 20
. 资产资料 20
. 资料管理 20
. 资产管理 20
. 办公用品 20
. 采购管理 20
. 领用管理 20
. 统计查询 21
. 车辆管理 21
. 车辆档案 21
. 用车管理 21
. 补贴管理 21
. 维修管理 21
. 用款报销 22
. 用款管理 22
. 报销管理 22
. 统计查询 22
. 公务接待 22
. 接待管理 22
. 个人工具 22
. 邮件管理 22
. 个人名片夹 23
. 消息管理 23
. 日程管理 23
. 个人桌面 23
第4章. 系统模块 23
. 用户桌面 23
. 工作计划 24
. 信息中心 24
. 文档管理 24
. 公文流转 25
. 审批管理 25
. 人力资源 25
. 考勤管理 26
. 会议管理 26
. 办公用品 26
. 用款管理 27
. 报销管理 27
. 车辆管理 27
. 资料管理 27
. 资产管理 28
. 发送手机短信息 28
. 系统管理 28
第5章. 运行环境 28
. 服务器的硬件配置要求 28
. 客户机硬件配置要求 29
. 互联网()接入配置 29
知识管理—办公自动化系统
网络办公自动化系统的主要作用
能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。
节省运营成本:包括时间和纸张。
规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
提高企业竞争力、凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。
使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。
网络办公自动化的基本概念
无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理