文档介绍：员工工装管理办法为了加强员工工装管理,规范工装的釆购、保管、发放、回收与使用,本着有利于维护企业形象,有利于工作和勤俭节约的原则,现依据《行政人事管理制度》屮的相关规定,根据实际情况特制定本办法。一、管理职能:1、采购管理部负责员工工装的采购;2、集团人力资源部负责工装管理统筹工作;3、集团总部总裁办、各分公司行政人事部,应指定专人负责工装保管、发放、回收等管理工作,并指定专人负责工装的验收、入库、发放与统计等管理工作。二、工装申报:1、集团实行每年冬、夏申报二次,各分公司(集团由总裁办)指定专人负责填写《工装统计表》,并经行政人事部(总裁办)负责人审定后交人力资源部统一汇总,报相关负责人审批后,由釆购管理部统一实施采购任务。2、各分公司若有临时、特殊的工装需求,经分公司行政人事负责人批准后向人力资源部申请,人力资源部应根据储备库存的实际情况予以满足。三、工装采购:1、采购人员应严格按照公司要求,及时了解市场信息,选择符合公司规定的工装。2、采购前由相关负责人签字认可后实施采购任务。3、工装入库:工装入库前,管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。四、工装领用:1、工装按照每年冬、夏季发放,工装领用必须认真履行手续,应填写《工装领用单》或在《工装领用台账》上签收后领用,严禁先借后领的行为。2、各公司应严格按申报的工装进行领用。保管人员不得随意发放工装,确实是因身材不符需耍调换的,应经行政人事负责人同意后调换。3、屮报的工装核定数量因为增人(减人)而需要增加(减少)的,由人力资源部根据实际的人员变动情况进行调整。4、公司员工工装领用量不超过2套冬装和2套夏装,严格做到以旧换新。五、工装使用和IQ1、严禁员工将工装外借非本公司人员使用。员工离职吋应将所领的工装退还公司,否则将按照实际价格的2倍赔偿公司。2、应本着爱惜的原则使用工装。3、工装丢失或人为损坏,补充申领应按照实际价格进行缴费。4、因为各种原因回收的工装由行政人事部(总裁办)统一进行整理、分