文档介绍：商务接待方案【商务会议礼仪接待方案】商务会议接待是一项重要的工作,注重礼仪是必不可少的。下面是xx给大家搜集整理的商务会议礼仪接待方案文章内容。希望可以帮助到大家! 商务会议礼仪接待方案接待前准备: 1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员。旅游景点,旅游途中就餐点。一、会议概况: (一)会议时间:2xx-1-1至2xx-1-12 (二)会议地点:柳州饭店地址:柳州饭店电话:xxxxxxxxxx 联系人:贾xx (三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人。二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:贾xx 副组长:胡xx 领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位:分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人:韦xx 成员:秘书处有关人员职责: 、主持稿、论文集 、登记,制定花名册、通讯录 、日程表 、工作人员住宿、餐饮分配表 、配记事本、笔、相册 、印制代表证、工作人员证、桌签 、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人:欧xx 成员:总务处有关人员职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 :胡xx (1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 :毛xx 1月1日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工:负责人自行安排 :贾xx (1)准备给白纪念品1份,以表感谢。 :贾xx (1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2)宴请。1日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。 、娱乐活动(1)游览。责任人:麦xx 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。(2)8月11日晚,举办联欢晚会。责任人:韦xx 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。 :麦xx (1)负责会议摄、录像工作。(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。 :欧xx 门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。会活动日程安排商务会议礼仪