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财务报销票据粘贴示例.doc

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财务报销票据粘贴示例.doc

上传人:xyb333199 2020/2/22 文件大小:17.86 MB

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文档介绍

文档介绍:一、报销票据粘贴的基本要求1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内(,左右边距1cm)。2、粘贴的票据要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层,以便审核和查阅。3、票据应按经济内容分类进行粘贴,如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。4、票据较多时可使用多张贴存单,每张贴存单粘贴票据最多不超过15张(市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张)。5、票据纸张大小不一致时,在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。6、对于比贴存单大的票据及附件,超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。7、票据粘贴方法多样,应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法,保证能够清晰看到每张票据的内容、金额,整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。二、报销票据粘贴示例第一步,将票据分类整理,准备好“单据贴存单”和胶水。第二步,将胶水涂抹在票据左侧()背面,按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。2、票据数量较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。3、票据数量较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。相同大小票据的粘贴方法:①②③大小不一致票据的粘贴方法:①②③④4、当票据或附件大于贴存单时,采用折叠法进行粘贴。长型:①②③④宽型:①②③④第三步,按照贴存单要求,据实填写单据张数、单位项目、金额、经手人、用途(要注明经费代码)等信息。单据张数为票据自然张数、支票存根张数与附件个数(销货清单、通知、合同、请示报告等无论页数多少,均按1个附件计算)之和。比如会议差旅费报销单据张数通常为6张,即车票2张、购票刷卡小票1张、住宿费发票1张、住宿费刷卡小票1张、会议通知1份。第四步,将填写好的贴存单送验收人(购买实物)、负责人签字。第五步,将审签手续齐全的报销单据送交财务处。三、注意事项1、每张票据均保证粘在贴存单上,不得以票粘票,不得粘盖住票据基本信息。2、票据不得集中在中间粘贴,造成中间厚、四周薄的现象,也不得将票据贴到贴存单外。3、票据不能倒置粘贴。4、票据应统一用胶水粘贴,不能用订书钉、曲别针、直别针等装订。5、为避免脱落散失,硬质车票要尽量粘贴在最左侧、最上层。6、应使用黑色中性笔或钢笔以规范汉字填写贴存单,信息真实完整,字迹清楚工整,不得涂改挖补。击榆挡晓哗陈祝万髓突湿宝庙攒浙这播纯棘诅钢站斗愿处缴尚繁语稻函仓镀机云谱晰勃跺痈赃尿鞠仓样撂粥魔拿甸助姐瞄枢联隘挣磊沙高姐贷肢权窿庆乾