文档介绍：为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日常(外出)考勤管理,经集团研究决定,各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便管理,特制定本规定:钉钉软件使用原则集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。“钉钉”非及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。“钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。二、“钉钉”软件考勤打卡要求公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作地点上班时,实行“钉钉”打卡。公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸拍照打卡,需在公司300米范围内打卡,上班(8:30)打卡一次,下班(18:00)打卡一次,(上下班时间以当地店内制度为准)集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。三、钉钉的审批要求1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批,以涂金城为例:由涂金城发起申请,申请人为朱飞总,并抄送给集团人资李凤娇。2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽)并保留电子版截图,便于日后工作检查。3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请(例:总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人,如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝,由发起人重新抄送至朱飞总审批)。4、对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。四、“钉钉”日报功能使用要求1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。2、使用日报功能时,需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注(次日工作计划)”,未提报日报的,参考重点人员管控办法予以负激励执行五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。3、,可在手上工作完成后,在进行回复“收到”,所有在“钉钉”系统上的员工不得关闭“钉钉”信息提示,以免耽误工作。、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度,工作时间内超过1小时/非工作时间超过4小时未阅读,则以DING方式通知未读人。4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用电话会议的形式沟通具体事事务。5、对“钉钉”软件平台的其他功能使用不清楚的请向各店行政部咨询。七、其他1、由于刚推出“钉钉”,需大家在主页“顶一下”来提高“钉钉”指数,指导提升企业办公效率,让集团掌握更优秀的工作方式。2、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要各分公司负责人很好的执行、监督,共同营造一个良好的软件办公环境。3、本规定为试运行办法,未尽事宜将另行通知,如有