《秘书学概论》第十章 涉外秘书工作-课件（PPT演示稿）.ppt

文档介绍：第十章涉外秘书工作本章要点与要求?熟悉涉外秘书工作的主要特征和工作职责?掌握涉外秘书应具备的素质?了解发达国家秘书及秘书工作的概况?比较外国秘书职业发展,分析涉外秘书的基本趋向第一节我国涉外秘书工作的主要特征?所谓涉外秘书工作,简单地理解,就是在我国境内的具有外资成分或由外籍人员管理的机构、实体、组织内的秘书工作,或以境外人士为服务对象的秘书工作。?我国涉外秘书工作的主要特征是:一、工作性质的商务化二、管理模式的本土化三、服务对象的个人化四、工作语言的国际化第一节我国涉外秘书工作的主要特征五、工作人员的女性化1、从心理学上分析,秘书作为一项服务性职业,要求从业人员有良好的心理素质。相对来说,女性的心理资质更符合服务性职业的要求2、从生理学上分析,女性的特长更适合秘书工作的技术要求。女性感情细腻、敏感,知觉速度快3、从审美角度看,女性的魅力容易使之与以男性为主的领导群融洽共事,成为一种重要的人际吸引因素第一节我国涉外秘书工作的主要特征?综上所述,女性的心理、生理特点是涉外秘书女性化的客观基础,而现代知识女性的择业观是涉外秘书女性化的主观因素第二节涉外秘书工作的职责?涉外秘书的职责是为单位领导提供综合服务。涉外秘书工作的范围是比较广泛的,工作内容也相当庞杂,事务性的特点很强。我国涉外秘书工作的职责与西方秘书工作的职责大体相仿,主要工作内容如下:、良好的职业道德修养二、要有强烈的效率意识三、有一定的对公司(企业)宏观发展和微观信息处理的能力四、科学合理的知识结构1、一定的政治理论素养是涉外秘书对外交往必不可少的基础2、掌握国际贸易理论和进出口业务知识。第三节涉外秘书人员的素质要求3、必须熟练地掌握法律知识4、文字能力与外语功底是涉外秘书对外交往必不可少的一个条件5、全面了解掌握不同国家、不同民族的文化传统、风俗习惯及宗教信仰,对于涉外秘书更为融洽地与外方人员合作是至关重要的第四节国外秘书工作简介一、国外秘务工作的一般情况二、美国的秘书工作(一)秘书职责1、全面处理机关的或公司的行政工作,以减轻政府官员和公司负责人较次要的行政事务及办公室工作。2、能用速记记录口述。