文档介绍：---创新解决房地产营销问题的专业团队百汇地产华丽升级名门盛宴吉隆地产事业二部百汇项目组2011年11月17日---创新解决房地产营销问题的专业团队第一部分基本要素活动主题:”百汇地产华丽升级名门盛宴”活动目的:?回馈业主,树立客户良好的口碑,为百汇地产品牌塑造打下良好的基础?推广开发商品牌和百汇项目信息,提高项目整体形象活动对象:认购汇福花园的业主,以邀请函的方式每户限参与二人活动时间:2011年11月24日18:00活动地点:百汇营销中心外广场处第二部分活动准备活动前期筹备工作?活动方案准备(吉隆)---创新解决房地产营销问题的专业团队?活动公司确定(百汇)?发言稿的准备(吉隆)?本次活动工作人员、具体工作分配(吉隆)?媒体的联系工作(百汇)?物料的准备(百汇筹备,吉隆协助)邀约媒体和客户:1、邀请媒体:建议把化州当地所有与地产涉及媒体单位都邀请到,制造声势,以下列出相关媒体邀约人数:邀请类别对象人数报纸茂名日报、茂名晚报4人电视媒体茂名电视台、化州电视台4人广播电台茂名电台、化州电台2人网络搜房网、名升网2人2、邀请媒体?电话通知---创新解决房地产营销问题的专业团队在新闻发布会前3天与媒体负责人联系,确保邀约媒体负责人能在当天准时参加3、邀请客户?邀请认购的客户:发布会活动开始的前一周,销售人员CALL已认购的客户,并到销售现场或者营销中心领取邀请函所需物品筹备及安排?礼品的订制:到访客户凭认购资料每人发放200元左右礼品一份?宣传资料的设计制作宣传海报、易拉宝、签到墙、空飘横幅、导视牌、背景墙(主席台)展示架、前三天制作完毕?现场晚餐的准备发展商确定晚餐标准后,在活动的前2天开始准备?保安的准备由发展商提前3天开始准备现场保安,建议人数为30名第三部分人员安排活动发布会工作人员安排(发布会前期工作准备)---创新解决房地产营销问题的专业团队安排部门分类人员安排主要负责百汇地产领导讲话人员安排1人负责活动当天,领导讲话人员安排物料的筹备2人负责购买本次活动发布会礼品、自助餐等物料的采购和管理媒体联系1人负责邀请相关媒体负责人,并能够当日准时参加发布会吉隆地产宣传物料的跟进1人负责宣传物料的制作跟进新闻稿、领导讲话稿2人书写媒体所需参照的领导讲演稿”等负责撰写项目介绍、产品升级ppt1人负责在发布会活动现场播放的相关ppt文稿撰写的内容销售人员餐饮台、接待台5人负责现场签到和自助餐的提供物料的管理及礼品的发放5人活动后现场物料的收集、现场礼品的发送媒体接待2人发布会当天,对到场媒体进行统一接待的服务现场ppt播放1人负责在当天发布会现场进行讲解、播放的工作保安停车位引导30人负责现场车辆的指引、维持现场秩序活动公司演讲台2人负责演讲台的布置、音响的调试礼仪小姐4人入场接待现场物料的摆放、布置4人负责现场横幅、易拉宝、接待台、现场桌椅等布置主持人1人负责当天现场的主持、抽奖活动的氛围调动表演人员暂定暖场活动的表演---创新解决房地产营销问题的专业团队第四部分活动流程一、准备工作(9:00-----14:00)音响师调试音响、现场相关物料的核对、摆放,并布置现场的完毕二、入场签到(18:00-----19:00)播放入场音乐,迎宾人员在门口处接待,邀请嘉宾向迎宾人员出示邀请函,然后从门口红地毯走入到签到墙处进行签名,同时现场摄影师将对邀请嘉宾进行拍