会计档案管理制度.doc

文档介绍：会计档案管理制度编写:刘勇审核:王欣红批准:王欣红1 目的加强公司会计档案管理,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效保护及利用档案。2 范围适用于全公司财务档案管理。、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括::原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。:会计电算化账套数据、会计报表及其他财务电子文档。:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。,负责公司会计档案工作的指导、监督和检查。、子公司、办事处财务科负责对会计档案管理工作,依据本制度做好会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理工作,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。《会计档案保管期限表》 ,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。,可暂由会计机构保管,待公司统一安排,编制移交清册,移交公司档案管理机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。。如有特殊需要,须经财务部负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续,查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。、复制登记制度。,应当保存打印出的纸质会计档案。,没条件的单位应上报财务部备份,备份数据每四年转录一次。财务软件数据的备份参照《会计电算化制度》规定执行。,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。、定期两类。定期保管期限分为15年、25年两类。,从会计年度终了后的第一天算起。,各类会计档案的保管原则上应当按照本制度附表所列期限执行。,可以比照类似档案的保管期限办理。,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管。,可以按照以下程序销毁:,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号