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私车公用费用补贴管理办法.doc

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私车公用费用补贴管理办法.doc

上传人:raojun00001 2020/2/28 文件大小:23 KB

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私车公用费用补贴管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:私车公用费用补贴管理办法导读:私车公用费用补贴管理办法为规范公司日常财务行为,完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,在满足工作需要的前提下,为加强私车公用规范管理,促进各项业务工作(共1页,当前第1页)你可能喜欢私车公用补贴办法公司车辆管理制度私车公用费用补贴管理办法为规范公司日常财务行为,完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,在满足工作需要的前提下,为加强私车公用规范管理,促进各项业务工作正常开展,本着节约开支的原则,公司制定本项管理规定。第一条适用范围:公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。暂定XX部经理、XX部经理等公司管理层及其他部门因项目需要用车的员工适用本办法。第二条私车公用类型:1、月度定额车贴;2、临时公务用车车贴。第三条管理原则:私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。对于未有私车公用的岗位,员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通,不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况的确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实行实报实销。第四条申请程序:1、因公外出距离较远且公共交通不便的情况下或紧急情况,在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下,用车人可以申请私车公用。2、私车公用都应填写《因公外出用车申请单》(见附件)提前保准,列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报领导签字审批。第五条费用报销标准及要求1、月度定额车贴的按照商定的月度定额进行报销。2、临时公务用车:(1)市内,特殊情况需要用车需领导特批,按公里数核算;(2)市外①:优先考虑(火车票、大巴车),②:特殊情况开车按公里数报销油费+过路费(如有),按照具体的目的地填写好附表进行报销。3、过路费按实际产生的路桥费发票进行报销或根据ETC扣费相关记录进行报销,没有发票的情况下根据地图软件显示的金额进行核算(如有三条线路,取中间值;如有两条线路,取平均值)。4、对于因公外出市外较远用车的情况超过一定的公里数给予一些补贴,具体标准如下:单程公里数补贴标准100公里以内50元100-200公里100元200-300公里150元300公里以上200元5、()。6、行政人事部将参照本制度规定的车辆排量对应的百公里油耗和具体加油油号及对应的油价,核定车辆实际的燃油费用。7、如员工开车外出项目相关服务产生的燃油费、路桥费等客户给予报销的,公司需按照本制度内部核算标准予以核算给员工。8、公司不承担车辆的维修、保养、保险、年检以及停车等其他费用。第六条私车公用费用补贴报销流程用车人填写《因公外出用车申请单》报领导审批行政人事部在《因公外出用车申请单》登记起始里程数用车人返回后登记终止里程用车人在公司制定报销日根据正常费用报销流程填写费用报销单走审批流程,并以实际开支费用据实报销。第七条公车私用公里数核算1、实际里程