文档介绍：物料请购作业规定
总则
制定目的
为落实材料、零件请购作业管理,规范作业流程,使之有章可循,特制定本规定。
适用范围
本公司各种原物料的请购管理业务。
权责单位
总经理室负责本规定制定、修改、废上之起草工作。
总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。
作业规定
销售计划
业务部应于每月20日前提出下月最新之《销售计划》或订单状况,并提供三个月内之预测销售计划或订单状况。
业务部之《销售计划》与预测计划一式三联经权责主管核准。
生管部依《销售计划》与预测计划,制定生产计划及物料需求计划。
生管部与业务部应每周作一次产销协调,确认订单与生产计划之供求关系。
请购作业
生管部依《物料需求计划》的规定,作物料之分析,提出订货计划通知。
生管部每月25日前依订货计划开产《请购单》。
《请购单》一式三联经权责主管确认后,一联由生管部留存,一联转采购部作为订购作业之依据,一联交财务部作审核订购单及请款单等作业之用。
生管部之请购数量,应包括必要之损耗率。
采购部必须提供各种原物料之采购前置时间(即订购至交货日之间的时间)及最少订购量、经济订购量给生管部。
生管部开立《请购单》时,发现供需大量变动时,应即时通知采购部修正交货数量及交期。
订购作业
采购部接获《请购单》后,应依厂商供应之时间不同而开立《订购单》。
《订购单》一式五联,经权责主管确认后,一联由采购部留存,一联转厂商供货,一联交财务部,一联转资材部,一联转生管部。
采购部依生管部提出之《请购单》开立订购单后,应负责依生管部要求之日期、数量购入物料,不得延误。倘情况特殊,生管部修改数量、交期时,应以修改后之数量、日期为准。
进料作业
供应商依采购之订购单生产材料、零件、交货时以本公司之进料验收单,自行填写《订购单》号码、日期、品名、料号、数量,由资材部仓管人员负责签收后,一联自存。
资材部仓管人员点收时,应负责核对《订购单》号码、数量、品名、料号是否相符,且登记于《原材料暂收日报表》。
点收人员接到《进料验收单》时,应立即判明物料属一般件或急件,而将单据转品管部进料检验单位检验,且将急用物料已入料之信息知会生管部物控人员。
进料品质检验后,由品管人员在《进料验收