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办公室管理制度.doc

上传人:tmm958758 2016/2/25 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:1办公室管理制度(试行)一、制定目的:为营造一个文明、和谐的办公环境,高度体现公司的企业文化,规范职员的日常行为,提升公司形象,制定本制度。二、适用范围:公司管辖的所有办公室、会议室、接待室、活动室。三、管理机构:综合部以及本部门。四、管理办法:1、整体形象要求做到安静、整洁;墙壁上除张贴与工作有关的图纸外,一律不准张贴其他纸张,更不准乱涂乱画;地面要保持无垃圾纸屑,有条件的要每日用水拖;天花板无蜘蛛网和乱拉的电线等物;私人用品不能放在办公区,所有物品摆放整齐。2、,做到稳重大方、干净利落,公司配备了工作服后,上班时间必须穿工作服。不准穿奇装异服、超短裙、低胸服装、拖鞋,更不准打赤膊、赤脚。,但不应佩戴过多的装饰品,更不准浓妆艳抹。,微笑工作。不做有碍瞻观的动作,不大声喧哗,不追逐打闹。、诚恳、、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意简洁。,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。,想上级汇报工作时要简洁、明确。、委婉。3、。,在公司范围内起模范带头作用。、更不准随意动用他人的电脑。,损坏照价赔偿。,将公司的物品带回家,一经发现,按偷盗处理。、危险品、枪支、管制***进入办公场所。,不准将饭菜带进办公区。,椅子塞进桌子下面。。。4、,发现故障要及时排除。,并及时将无线网卡拔下,妥善保管。、主机进水。、聊天、看电影和浏览与工作无关的网页。、电视、资料、歌曲,以防造成电脑中毒。,以防电脑故障时丢失。,密码都必须在综合部登记,以备人员异动时不会造成工作障碍。5、,如浓淡比例、纸张规格、版面比例等。,可由综合部工作人员代劳,如擅自操作造成的复印机损坏要承担维修费用。。,不能带病作业,出现异常要及时通知供应商前来排除。,否则综合部有权拒绝。,防止漏电起火或长时间高温损坏部件。6、,室内温度必须达到30度以上;开启制暖功能时,室内温度必须低于4度。,设置的温度标准为:夏季室内不得低于26℃,冬季室内不得高于20℃。应尽量减少空调使用时间,并避免压缩机连续长时间工作。,应将门虚掩,不得影响正常办公。室内无人时,要随手关机。严禁在下班无人的情况下,空调仍然运转。,谁使用谁负责管理。、使用要严格按照操作规程进行,否则,造成空调