文档介绍：吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度共5页第0页吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度编制:信息部审批:生效时间:吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度共5页第1页目录第一章总则……………………………………………………………………………………………………2第二章电脑硬件采购流程………………………………………………………………………………2第三章电脑资产管理……………………………………………………………………………………2第四章电脑资产的报废和回收处理………………………………………………………………3第五章电脑设备与打印机的保养与维护…………………………………………………………4附录设备责任人…………………………………………………………………………7吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度共5页第2页第一章总则第一条为合理利用电脑资源,提高效率和降低成本,规范电脑资产管理和电脑硬件的转移、报废等工作,结合公司的实际,制订本办法。第二条本办法适用于吉林王鹏眼镜公司各职能部门、各连锁店。第二章电脑硬件采购流程第三条电脑设备、配件或耗材的采购、申购,严格按照个人所属办公用品采购制度。各部门应严格控制电脑设备、配件及耗材的使用,厉行节约。第五条备用库存信息部可以根据公司需要,适当对电脑设备、配件、耗材进行备货,以供各部门领用(例如:色带等)。第六条维修及申请设备流程。使用部门提出要求→信息部初步审核→领导审批→财务审核批准。第三章电脑资产管理第七条电脑设备的日常管理。实际使用人负责电脑设备的日常保养和保管。第八条电脑设备的迁移与调配。员工离职或调动,各部门应及时对部门台帐进行更新,实物送交信息部,不随人员迁移,由信息部根据需要,统一调配使用。特殊情况时,本人提交报告经信息部负责人同意,填写《办公电子设备移交清单》交信息部管理人员和财务部备案后,由提交人进行实物迁移。违反上述规定的,将追究当事人和部门负责人责任,通报批评并处50-200元罚款。吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度共5页第3页第九条电脑故障处理。使用中的电脑因故障不能正常使用时,应及时与信息部维护员联系进行检修,禁止私自处理;若不能立即修复,可调配备用电脑应急使用。若发现人为原因导致故障的,其零部件更换费用由其责任人或其所在部门承担。第十条办公电脑软件统一安装公司办公电脑原则上统一安装windows操作系统、360杀毒软件(或瑞星杀毒软件),用户不能自行更改或是卸载;禁止安装游戏软件和与工作无关的软件;禁止私自对硬盘文件进行共享(如有特殊需要应在共享完成之后关闭);除工作需要,禁止上外部网下载电影、歌曲等与工作无关的东西;禁止安装聊天类软件。如有特殊需要须经部门负责人同意,并由信息部负责安装。第十一条对不统一安装软件者作以下处理信息部将就以下几种情况对电脑资产责任人处以50-200元的罚款:1、未经信息部允许私自上外部网下载软件、电影、歌曲等而导致电脑出现故障或是感染病毒者;2、未按要求不安装杀毒软件或安装其它杀毒软件导致电脑中毒者。第四章电脑资产的报废和回收处理第十二条电脑的报废。因主要配件故障无法修复、折旧年限已满或使用期已过5年的电脑设备应作报废处理。由本人提出申请,部门办理相关手续,相关单据交信息部和财务部备案。原则上,使用期在5年内的电脑设备不允许报废。若情况特殊,使用期不到5年就申请