文档介绍：1第八部分:办公室5S管理2办公室整理整顿要点高级管理者办公室5S要点办公室5S管理3减少活页夹、文件和单据的数量;公司外部、其它部门的文件尽早做答送出;扩大办公室的使用空间;减少遗漏或送出的失误。;公用展示类文字资料;个人文字资料。分类受控文件应使其从编制审批、发放、更改到保管均要受控;质量记录的标识、收集、编目、归档、保管等均应受控;公用展示类文字资料置于公共场所并由专人管理;个人文字资料个人管理;所有文字资料都应有标识;所有文字资料都要按方便取用的原则,按使用频度、重要性等分类放于固定的位置;规定文字资料的舍弃原则,及时销毁无用文字资料,提倡及时处置、不堆积文件的良好****惯;定期整理、整顿、检查。原则5资料整理S/L标准书责任人:XX保管期限:机种停止后3年文件夹编号或必要时用斜线活页夹颜色管理。‧蓝色:管理类。 ‧绿色:制造、其它类。 ‧黄色:蓝图类。 ‧红色:标准、规格类。分类方式: ‧按客户分类。 ‧按形式分类。 ‧按一般文件分类。 ‧按主题分类。 ‧按标题分类。67资料柜整理管理责任者架子表示标签区域标示柜子内表示标签8桌面整理待处理已处理2009-6-289一般的桌子有两个或以上的抽屉,东西经常随意杂乱地放入抽屉内。在并排的抽屉内,也许可发现不仅有铅笔、圆珠笔、笔记本、橡皮擦、名片及剪刀,而且又有牙刷、糖果、香水、阿斯匹林、钱币、装饰珠宝、绷带及其他物品。这些东西先要依用途分类,在仅有两个抽屉的桌子时,可分为办公用品及私人用品,各占用一个抽屉。再来要决定每一项物品的最大放置量。例如,我们决定抽屉内放置的最大量为两支铅笔、一支圆珠笔、一块橡皮擦、一本笔记本等。任何超过最大数量的物品,均须从抽屉内去除,放在室内一个角落的办公用品储存区;有时可以称此储存区为“循环金库”。当抽屉内的用品用完之后,员工可以此金库加以补充。接着,负责管理金库的员工要注意存货数量,当下降至设定的最少量时,必须再订购补充进来。借着将办公抽屉的东西削减至最低量,我们可以剔除将铅笔、纸张及化妆品等必需的东西混在一起的现象。这种过程能开发员工的自律能力、改进保存记录的能力以及强化工作的效率能力。抽屉整理2009-6-2810办公室5S活动表