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公文书写规范.doc

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公文书写规范.doc

上传人:xxj16588 2016/2/26 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:公文处理规范1、公文一般由眉首、主体、和版记三大部分组成。其中眉首由公文的秘密等级、保密期限、公文的紧急程度、发文机构标识、发文字号和签发人等要素组成。(1)文头设置:页面设置:页边距:,;,:,(页面设置版式页眉、页脚)①发文机构标识:②发文字号:发文字号距发文机构标识下空两行,使用三号仿宋字体;年份、序号用阿拉伯数字,年份标全称,用“〔〕”(六角)括号,序号不编虚位,不加“第”字。2、主体由公文标题、主送对象、正文、附件、成文日期、印章和附注等要素构成,位于文头红色反线(不含)以下、主题词(不含)以上。标题:在红色反线下空2行,使用华文中宋小二号字体(不加粗)。上行文标题由发文机构名称、事由和文种三部分组成,平行文和下行文的标题由事由和文种组成。标题文字中,除了法规、规章名称须加书名号外,一般不用标点符号。主送对象:指公文的主要受理机构或个人,其中受理机构应使用全称或规范化简称、统称。主送对象在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机构名称后标全角冒号。正文:文字从左至右横写、横排,用3号仿宋字体。一般每个页面排22行、每行排28个字。公文的首页和末页必须显示有正文的文字,如按标准格式不能显示正文文字时,可通过调整行距、字距的方式显示,不得采用“此页无正文”的方式处理。附件:公文如有附件,在正文下空1行,左空2字用3号仿宋体标识“附件”二字,后标全角冒号并跟附件名称。附件如有序号,统一使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××××”),每个附件名称,应回行标识且序号与前序号上下对齐;附件名称后不加标点符号。成文日期:采用签发人签发的日期,其中联合行文时,采用最后签发人的签发日期。成文日期一律用汉字标识,且年、月、日文字应完整标识,其中“零”写为“○”,如“二○一〇年一月一日”。3、版记由主题词、抄送、印发机构名称和印发时间等要素构成,位于公文末页末尾版记线以上。“主题词”三个字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号。词目用3号华文中宋字体,词目之间空1字。抄送对象在主题词下1行,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”二字,后标全角冒号,抄送对象按先上级部门、再平行部门、后下级部门的次序排列,各对象之间用逗号隔开,最末对象后标句号;多个对象不能同行排布时,回行的首字应与“抄送”二字冒号后的首字对齐。印发机构和印发日期位于“抄送”标识之下(无抄送标识时,在“主题词”之下)占1行位置,用3号仿宋体字,印发机构居左空1字,印发日期居右空1字,印发日期采用文件付印的日期,用阿拉伯数字标识。4、。一般而言,结构层次序数分“一”、“(一)”、“1”、“(1)”四个层次。只有两个层次时,可分别用“一、”“1.”标识。其中,数字序号后用小圆号“.”,而不能用顿号“、”,如为“1.”而不是“1、”;“(一)”和“(1)”括号外面不带标点符