文档介绍：东越服装有限公司
行政部政策及操作程序
主题: 钥匙管理规定
起草: 周少怀
审核: 徐兆祥
起草日期: 2006-06-20
生效日期: 2006-07-01
批准: 陈永安
档案号. : Admin / P / 17
传递: 全体员工
页数. : 共1页
目的
此政策是为了管理办公场所物品的整洁及安全,规范办公室钥匙的领用及保管。
定义
钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。
政策
钥匙由行政部统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。
如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:
离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人;
钥匙遗失时,应立即向管理单位报备;
非经管理单位同意不得复制;
不能任意借予外人使用。
办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人各统一保管一套,并依类保管,以备急需。
行政部建立钥匙领用制度并制定相应的表格进行管理
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(续)