文档介绍：制定部门
文控中心
制定日期
生效日期
总页数
3
受控状态
分发号
修订履历
修订状态
修订日期
修订内容提要
修订页
修订单号
备注
批准审核制定
1. 目的
管理好环境管理体系有效运行的记录,为环境管理体系的正常运行提供证据。
2. 适用范围
本管理程序适用于所有与环境管理体系运行有关的记录。
3. 职责
,并监督、管理各部门共同实施本程序;
、整理、保管本部门的记录;
。
4. 工作程序
记录包括与环境管理体系、过程、产品紧密相关的所有原始记录,所有记录应清晰,由各有关部门指定专人收集、保管。记录的填写和传递按各有关程序文件的规定执行,记录的形式可采用书面的或电子档的。
记录的标识编号
记录的标识编号按《环境文件编号规定》执行。
记录填写
、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改;如某种原因不能填写的项目,应将该项用单杠划去;各相关栏目负责人签名不允许空白。
,应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。
记录的借阅
公司各有关部门人员需借阅记录,一般限于在该记录的保管部门内查阅。
公司对外提供记录资料,一般需经总经理同意后方能借阅或提供。
记录的保存和保护
,每次装订要加封面,并在封面上对这些记录作好标