文档介绍：2013年新年元旦晚会活动策划方案
一、活动的目的
二、晚会新元素注入
1、新年寄望——美梦成真
晚会前半个月进行祝愿墙展示,所有同事可张贴新年寄望。
采访几位员工及家属新年祝福(视频录制),家属祝福环节对员工本人需保密。
2、与家人荣誉共享
优秀员工奖、最佳进步奖、杰出奉献奖等员工家人将获得由公司慰问书信,与家人共享荣誉。
3、新年故事会——快乐宣言
《宝迪报》报开创新年栏目,欢迎各部门同事踊跃发表文章,讲述与新年有关的幸福快乐的故事。已与总部《宝迪报》编辑部协调。
三、晚会时间
2012年12月28日19:30——21:30【拟定】
四、晚会地点
公司食堂【暂定】
五、参加人员
全体员工300-500人。
六、职能分工
1、策划组
组长:赵育组员:苏冰洁、张丹、邢祥通
工作任务:
a、全面负责元旦晚会的整体策划,全程统筹并落实;
b、负责制定元旦晚会“优秀员工”奖项评选标准,并确认获奖名单;
c、负责提报“优秀员工”颁奖仪式的奖品,颁奖顺序,颁奖人员;
d、负责确认抽奖活动的奖品及抽奖人员及顺序;
e、负责检查和监督各职能小组的工作进度,召集元旦晚会前后的协调工作会议。
f、负责协调元旦晚会现场各个阶段的进程顺序进行。
g、确定现场节目的评委和评分标准;
h、负责现场应急情况的申报、协商及处理;
i、负责元旦晚会相关的文档方案、图片、视频等资料搜集和整理
、宣传布置组
组长:李光明组员:邢祥通、王卫
工作任务:
a、负责拟写和设计“致优秀员工家长的一封信”;
b、负责现场布置方案的拟定与费用预算报告;
c、设计外请人员的邀请函设计;
d、设计和制作海报、横幅等,于12月15日后开展公司内招贴宣传;
e、现场舞台搭建、背景画设计和制作,以及整个会场氛围布置;
f、元旦晚会现场灯光、音响设备的安装和检测;
g、现场小道具和举牌、座位卡等设计和制作;
h、抽奖券的设计和制作;
3、节目组
组长:邢祥通组员:李光明、蒋云峰、王卫
工作任务:
a、完成公司内部节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责跟进节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象包装及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切音频、视频文件及道具。
4、晚会后勤组
组长: 苏冰洁组员: 办公室体系人员、王卫、李光明
工作任务:
a、于12月15日后统一寄送“致员工家长的一封信”给优秀员工的家长;
b、晚会坐序安排和列队进场顺序安排;
c、演讲台鲜花、嘉宾座台花的摆放;
d、领导演讲稿的准备、颁奖的奖品、奖证和奖品等准备;
e、抽奖奖品的登记和派发。
f、公司内部礼仪组的组织和现场引导;
5、物资采购组
组长:王卫组员:蒋云峰、辅料采购部
工作任务:
a、嘉宾胸花、晚会现场鲜花的购买;
b、水果饮料采购;
c、优秀员工奖奖杯,优秀员工奖奖品购买;
d、负责主持人、以及相关节目服装租赁。
e、晚会前后所有物品的保管和分发;
f、会后贵重物资的回收;
g、抽奖礼品的购买和现场陈列;
h、现场小道具、节目小礼品的购买。
6、舞台组
组长:张丹组员:李光明、王