文档介绍：您的位置:档案政务--政策法规*提示:双击鼠标自动滚屏。法规类不 部门规章名称 <<电子公文归档治理方法>>公布单位 国家档案局公布日期 2003-7-28主题词 电子公文归档                                      国家档案局令(第6号) 《电子公文归档治理暂行方法》已于2003年7月22日经国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自2003年9月1日起施行。局长毛福民2003年7月28日第一条为了加强对电子公文的归档治理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识不性,依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方法》和《国家行政机关公文处理方法》,制定本方法。第二条本方法所称的电子公文,是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。第三条电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。第四条副省级以上档案行政治理部门负责对电子公文的归档治理工作进行监督和指导。电子公文的真实性、完整性、安全性和可识不性,移交前由形成部门负责,移交后由档案部门负责。第五条电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。第六条电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档。第七条电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联。第八条需要永久和长期保存的电子公文,应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。 第九条电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他讲明等应与相对应的电子公文一同归档保存。第十条电子公文的归档应在“全台上进行,各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备。第十一条电子公文形成单位应在运行电子公文处理系统的硬件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器,存放处理完毕应归档保存的电子公文,以保证归档电子公文的完整、安全。第十二条电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录对电子公文实时操作的人员、时刻、设备、项目、内容等,以保证归档电子公文的真实性。第十三条电子公文形成单位应在电子公文归档时对相关项目进行检查,检查项目包括与纸质公文核对内容、签章,审核电子公文收发登记表、操作日志及相关的著录条目等,确认电子公文及相关的信息和软件无缺损且未被非正常改动,电子公文与相应的纸质公文内容及其表现形式一致,处理过程无差错。第十四条归档电子公文的移交形式能够是交换双方之间进行存储载体传