文档介绍：房地产·岗位说明书姓名:岗位编号:岗位名称:行政主管所属部门:行政人事部直接上级:直接下级:职系:审核:岗位职责描述:公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务;工作中应履行的责任1、严格遵守公司的各项管理制度和管理要求;2、恪尽职守,保守商业秘密,维护公司利益,实现组织与个人共赢;3、团队协作、主动高效、共同完成公司目标;4、不断创新,努力提高自身价值和创造财富的能力;5、遵守职业道德,勇于承担责任,积极完成上级交办的其他工作任务;主要职责与工作任务:职责一职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告工作任务1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度。2、负责制度会签与流转工作。3、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善。4、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转。职责二职责表述:负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作。2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作。3、负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况。4、负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务。职责三职责表述:办公用品管理工作任务1、负责编制办公用品管理制度及配置标准。2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购。3、监督办公用品的发放。4、办公用品的统计,各部门使用情况并整理存档。5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请。职责表述:资产管理1、负责收集资产供应商信息,参与办公资产供应商资质审核,建立合格供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道。职责四工作内容2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每半年进行一次资产盘点工作。3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置。4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录。5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理。6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号,入出库数量及时间。7、负责建立办公资产台账。职责五职责表述:行政费用管理工作内容1、负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算,建立费用控制指标。2、负责每月底依据部门行政费用预算表审核各部门行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见。3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门,数字核对无误。4、行政费用月报表的统计,报部门经理审核。5、负责行政费用控制指标合理性分析及调整。6、负责建立行政类合同台账,详实记录合同付款情况。职责六职责表述:车辆管理工作内容1、编制、执行车辆管理制度及使用流程。2、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况。3、根据车辆管理制度,负责对车辆进行管理。4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录,监督落实处理结果。5、控制车辆油料、维修费用。职责七职责表述:后勤服务管理及安全管理工作内容1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度。2、(不)定期检查公司各部门环境卫生情况,提出环境卫生整改意见。3、监管行政前台做好公司消防、安