文档介绍：第6章 Excel电子表格处理软件
Excel的基本操作
格式化工作表
公式与函数
图表
数据管理与统计
打印工作表
试题解析
习题6
Excel电子表格处理软件
单击Windows“开始”按钮→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2003”,即可启动Excel 2003。
Excel的窗口
启动Excel后,系统将打开Excel窗口,并自动建立一个文件名为“Book1”的空工作簿,光标自动定位在第一张工作表Sheet1的第一个单元格位置,如图6-1所示。
Excel窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Word相似,在此仅介绍其不同之处。
工作簿名
列号
行号
活动单元格
全选按钮
名称框
工作表标签
编辑框
任务窗格
图6-1 Excel 2003窗口
1. 编辑栏
编辑栏用于显示、编辑活动单元格中的数据和公式,它由名称框、编辑按钮和编辑框三部分组成。
(1) 名称框:显示当前活动单元格的名字或地址。
(2) 编辑按钮:包括“取消”按钮、“确认”按钮和“插入函数”按钮。这三个按钮在向单元格中输入数据或编辑数据时出现。
(3) 编辑框:显示当前单元格的内容,并且可以在此直接对当前单元格中的内容进行输入和修改。
2. 全选按钮
单击全选按钮可选定当前工作表的所有单元格,再次单击则取消。
3. 列号和行号
列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址,即坐标。描述时把列号写在行号的前面,如A1、C3、E4等。列号用字母A~Z、AA~AZ、BA~BZ、……、IA~IV表示,共256列。行号用数字表示,范围为1~65 536。
4. 单元格
工作表中行与列交叉点处的小方格称为一个表格单元或单元格。每个单元格都有固定的地址,用户可以把数据输入到单元格中保存起来。
5. 工作表标签
工作表标签用于工作簿中不同工作表间的切换,包括工作表翻页按钮和工作表标签按钮。
工作表翻页按钮有4个,从左向右依次是“翻到第一个工作表”、“向前翻一个工作表”、“向后翻一个工作表”和“翻到最后一个工作表”。工作表标签按钮是选择工作表使用的按钮,一个工作簿缺省有三个工作表。
Excel将每个工作表自动命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3,双击工作表标签可以根据自己的需要重新定义工作表名,如图6-2所示。
图6-2 重新定义工作表名
Excel的基本概念
1. 工作簿
Excel支持的文档叫做工作簿(Book),它用来存储并处理工作数据文件。当启动Excel时,系统自动打开一个工作簿,默认名字为Book1,以 .xls为扩展名。一个工作簿可以由多张工作表组成,最多可达到255个。在Excel中,工作簿与工作表的关系如同日常的账簿与账页之间的关系。一个账簿可由多个账页组成,如果一个账页所反映的是某月收支账目,那么账簿可以用来说明一年或更长时间的收支状况。在一个工作簿中所包含的工作表都以标签的形式排列在状态栏的上方,当需要进行工作表的切换时,只要用鼠标单击工作表名字标签,对应的工作表就从后面显示到屏幕上,原来的工作表同时被隐藏了起来。
2. 工作表
工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表由单元格组成。工作表内可以包括字符串、数字、公式和图表等信息,每一个工作表用一个标签来进行标识(如Sheet1)。
3. 单元格
工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。每一个单元格的长度、宽度以及单元格中的数据类型都是可变的。
Excel启动之后,光标自动定位在Sheet1的A1单元格中。如果用鼠标指针(空心十字形状)单击某单元格,使它呈现黑色的边框,这个单元格就是活动单元格,用户输入、编辑数据都需要在活动单元格中进行,每个单元格最多可以容纳255个字符。
创建工作簿
Excel的主要功能是进行数据处理。在进行数据统计和处理前,首先要向表格中输入数据。
启动Excel后,用户首先看到的是文件名为Book1的工作簿,Book1是系统默认的工作簿。如果要建立一个新的工作簿,其操作步骤为:
(1) 单击“文件”菜单→“新建”命令,打开“新建工作簿”任务窗格。
(2) 在“新建工作簿”任务窗格,单击“新建”→“空白工作簿”,将打开一个新工作簿,并默认命名为Book2。
Excel中的数据类型包括字符型、数值型、日期型、时间型和逻辑型,还可以在单元格中输入公式。当向单元格中输入数据时,一般不需要特别指明输入数据的类型,Excel会按约定自动识别数据类型,并对不同的数据类型按不同的对齐方式显示。