文档介绍：PDM项目风险评估和规避方案008年07月08日 19:33  PDM(产品数据管理系统),是近年不断发展成熟的一个信息化软件,是对制造业企业产品形成过程中的有关信息和过程进行统一管理的技术。它所涉及到的与产品相关的信息,包括零部件信息、结构配置、文件、CAD档案等;它所涉及到的过程是与产品相关的所有过程。可以说PDM涉及到产品的整个生命过程的所有信息。尽管它所涉及到的信息范围很广,内容也随着管理对象的不同而变化,但随着企业管理模式的变化,新技术不断涌现,PDM的范围也在不断延拓。由于它能有效降低工程设计成本,减少产品设计到投产的时间,提高产品质量,增加产品作业生产率,提高设备利用率,降低人工成本等,受到了很多企业的好评。业内的信息化专家曾断言,PDM是制造业信息化的必由之路。也正基于此,近年来,国内的PDM软件商越来越多,国外的很多软件商也逐步进人中国市场。据了解,目前国内有20%的企业正在运用PDM软件,有30%的企业计划应用PDM软件,但真正应用比较成功的却少之又少,10%都不到。为了让企业在项目选型、实施和应用中少走弯路,少犯错误,笔者根据自己直接参与过企业PDM实施的经验,对PDM项目进行如下风险分析及规避方案,希望能够对想实施PDM的企业提供帮助,促进PDM信息化软件在企业成功应用。风险评估我们把PDM项目划为三个阶段:即项目选型、项目实施和项目应用阶段。项目风险也主要体现在这几个阶段工作中,做好这三个阶段的风险评估工作至关重要。 1、项目选型阶段: 这是项目的发起阶段。选择一款适合企业发展的软件是项目的成功实施的前提。风险主要来自于企业对自身的信息化技术现状是否有充分认识,以及如何多方面考察软件企业,获取正确的信息,从而选择出最适合企业的软件。主要从以下几个方面来评估风险: a、企业一把手不了解PDM,对项目漠不关心; b、项目目标不明确,将PDM软件想象得太完美,期望解决企业所有问题; c、对自身的实际需求不了解; d、软件功能的实现方式是否能与企业所处行业、技术管理方式和发展要求匹配; e、软件功能及性能; f、软件企业实力及软件所处生命阶段; g、软件商对项目重视程度。 2、项目实施阶段: 风险主要来自项目团队对整个项目实施的管理和监督。 a、科学的实施管理方法; b、典型业务流程及管理模式的确一r址; c、阶段性的总结; d、业务部门的密切配合程度; e、软件服务商的培训效果; f、出现问题的快速反应; g、新需求的出现。 3、项目应用阶段: 风险主要来自企业业务应用部门。 a、业务流程的稳定性; b、业务部门领导重视程度,监督执行的力度; c、基础数据准备完善与否; d、管理的标准化、流程的规范化; e、系统管理员的能力; f、新老业务的接口问题; g、软件商的支持力度。规避方案风险的规避方案要做到有的放矢,根据上面的风险评估,项目团队成员要制定出有针对性的规避措施,并严格地相互监督执行。 1、选型阶段的风险规避 a、PDM是以产品为中心,通过计算机网络和数据库技术,把企业生产过程中所有与产品相关的信息和过程集成起来,统一管理,使产品数据在其生命周期内保持一致、最新和安全,为工程技术人员提供一个协同工作的环境,从而缩短产品研发周期、降低成本、提高质量,为企业赢得竞争优势。关于PDM概念或理念的灌输,软件服务商应该培训到位,特别是与高层项目领导及时沟通交流,使企业管理层认识到实施PDM的重要性,绝不能是看到别人上,自己也要上,对项目过程也时刻关注,这样在实施和应用过程中,涉及到其他部门配合时,有领导的支持与协调,更有利于工作的开展。 b、说到底PDM就是将企业的管理方式或流程固化在软件当中,并且规范、统一企业数据源头,实现技术管理规范和数据管理准确唯一。很多企业自身存在的管理方面的问题,并不能一味指望依靠PDM解决,应该首先确定借助PDM实现基础数据的规范性,然后才能逐步实现其他方面的规范。 c、要上PDM项目,首先必须调查了解公司当前技术管理现状和可改善目标,在选型前与可能涉及到的所有业务部门深人交流,做到对公司的项目需求和目标心中有数,这是项目成功与否的衡量标准。 d、根据企业自身所处行业特点,了解软件的架构是否与企业的管理能力匹配,甚至要考虑到两三年后企业管理方面的变化,软件是否适应。重点考察关注软件商PDM产品的成熟用户是否有与自己相同或相近的行业,了解应用情况。 e、要切实客观的从多方位、多角度考察软件产品的功能、总体性能(如安全性、稳定性和集成能力)。用户考察时必须重点考察此方面的内容。 f、调查中要详细了解软件商的各款软件版本及生命周期,确认自己选择的是生命力比较长的,用户较多的,相对成熟的软件版本。另外软件服务商的能力(包括实施能力、产品市场占有情况和行业经验以及软件供应商的发展前景)至关