文档介绍：用友软件股份有限公司东莞市授权营销服务机构东莞市极速电脑网络有限公司TEL:24245811致用户的一封信亲爱的用户朋友:感谢你使用用友财务软件。我们整理了用友财务软件日常操作经常碰到的一些问题。希望能让你更轻松地掌握用友财务软件的操作。,特别是在对软件不是很熟悉的情况之下,要经常备份,否则由于操作不当或者电脑系统崩溃而引起的数据丢失,将是很严重的事情!务必请各客户认真对待数据的备份并保管好备份数据,,账套备份是对整个账套数据的备份,包括上年数据据和今年数据,不是按月备份,举例:某月备份数据,则不只是备份该月的数据,包括以往的数据是整个账套的数据!,比如:假如该账套名称为太平洋保险公司,账套号为001,在2003年4月30号备份,则可以建立如下:d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\20030430\,其中20030403是以当日备份日期为名文件夹!又如若在2003年05月30日备份数据,则可以建立d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\20030530\的文件夹!注意:“d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\”只用建立一次,以后每次备份只需在d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\,在系统管理模块中:1、系统—〉注册?admin(用户名)?确定2、账套—〉输出?选择要备份的账套—〉确定3、在备份进程中,软件提示备份路径,此时选择我们在备份前准备工作所建立的文件夹即可(一定要双击文件夹),比如我们备份到:d:\用友软件数据备份\001太平洋保险公司\20050430\文件夹下!然后按下确定即可注意:选择备份路径的时候一定要双击文件夹图标!用友软件股份有限公司东莞市授权营销服务机构东莞市极速电脑网络有限公司TEL:(一般不建议进行年度数据的备份)年度数据备份每年备份一次,是不包含任何账套信息的备份文件,只是备份年度数据,是用账套主管的身份进行备份的,操作类似账套数据备份!、保留最新的三个备份文件,以前的备份文件可以用删除文件的方式把文件给删除即可!、对于年度数据结转的备份文件,不要删除,长久保留,关于如何年度数据结转,参考年度数据的结转!2、凭证操作(细微操作)、录入金额小数问题:用五笔输入法的用户会出现录入不了小数点的问题,该类问题是五笔输入法打开并且没有切换状态引起的,只要关闭五笔输入法或切换状态即可(注:)、损益类科目的操作,必须保持跟该科目的默认余额方向一致,否则利润表不能获取相应的数据!例如:财务费用—利息,由于财务费用默认余额方向为借方(支出),利息收入也应该录入在借方,用红字表示!3、会计科目3、1、日常使用会计科目的增加对于已经使用的账套,在使用过程中增加会计科目遵循以下原则a、如果上级科目没有发生额或者没有起初余额,可以增加其下级科目b、如果是损益类科目,在增加科目的后,一定要重新配置或者修改期间损益结转项,否则进行期间损益结转新增的科目将无法结转c、