文档介绍：第二章应用文写作指南第一节书信写作在应用文写作中,书信出现的机率最大。信函一般分为两种:私人信函(personal/socialletters)和商业信函(businessletter)。格式如下:,2005(Heading)DearPeter,(Salutation)Iamverygladtohear.….….…(Body)Yoursever,(Subscription)Linda(Signature)Theheading(题头)题头是写在上角的写信人的地址和其下文的日期,在很多信中,这个地址是可以省略的。地址的顺序如下:门牌号、街道名、城镇名、地区、国家。不要将自己的名字写在这里。国内的信可不要国家名。在考研中,这个地址通常是要省略的,而日期则不省略。我们下面的范文中有些省略了日期,请大家在考试中注意要写上。地址和日期的写法有两种形式,缩进风格(IndentedStyle)和块风格(BlockStyle)。这两种风格在每一行后面都有逗号,在最后一行后面有句号,而当代流行的做法是省略标点符号。下面分别是缩进风格、块风格和当代流行的写法。14PenroseSt.,Reading,Berks.,England,4thmarch,“IndentedStyle”14PenroseSt.,Reading,Berks.,England,4thMarch,“BlockStyle”,2005modernuse缩写如下所示:St.(street),Rd.(road),Sq.(square),Ave.(Avenue),Pl.(place)(Drive和Lane无缩写形式)。可以缩写的月份是:“Jan.”,“Feb.”,“Aug.”,“Sept.”,“Oct.”,“Nov.”,“Dec.”。日期June8th(美)和8thJune(英)都对,现在常用的是前者。TheMargin(边)左右要留边,信在正中间。TheSalutation(寒喧,问候语)这里就是称呼语,多以“Dear”开始。TheBody(正文,信体)每段首行要缩进,下一行顶左面的“边”。TheSubscription(结束语)常以Yours开始,有Yourssincerely,Yoursever,Yoursaffectionately,或love等等。TheSignature(签名)名字和职位可打在后面,但签名一定要手写。ThePostscript(附言)信写完还想加一点内容,。TheEnvelope(信封)左上角是寄信人的地址。,最宜自然,给的理由(如拒绝邀请)要有说服力。TheSalutation不要用“DearFriend”,要用名字,如“DearAuntJenny”,“DearTom”。如果关系不那么亲密,用“DearMr./Mrs./MissGreen”,名字后面要加逗号。TheBody信体分为三部分,即概要、目的和结论。(1)Introduction提及刚收到来信,或其他促使你写信的原因。例如:Iamsorryithastakenmesolongtoreplytoyourlastletterbut…Ihavejustthismomentreceivedyourletterandamwritingatoncebecause……Iwasveryhappy/sorrytohear…eofyou?(2)Purpose核心部分(3)Conclusion常用礼貌的祝福或愿望。例如:Ishallbelookingforwardtoseeing(hearingfrom)…Ihopeyouwillsoonsettledowninanewjob/place/。另外,