文档介绍：摘要:本文的内容探讨秘书对时间管理方面的问题。秘书是由职事演进而成的一种职业,是指领导者、主事者身边综合辅助的工作人员和公务服务人员。秘书的工作特性使秘书的时间管理显得非常重要,能够说,秘书的时间管理是秘书最大的管理、最基本的管理。秘书对时间管理的好坏,直接影响着工作效率的高低。因此,秘书应该努力掌握时间管理的艺术,懂得时间管理的原则和方法及一些小窍门,切实提高工作效率和工作质量。秘书的时间管理主要分为两个部分:第一部分要替上级掌控时间,也就是要时时提醒领导“时间到了”;第二部分是要规划好自己的时间,以免时间分配不均。关键词:秘书时间管理谈时间管理,首先要弄明白时间是一个什么东西。时钟的创造,使时间有了一个具体地表示和传递,人类也似乎抓住和掌握了时间。但事实上,时间在时间中流逝,时钟的创造只是让我们更加真切地感受到时间斗转星移,却始终无法阻止时间无可奈何花落去的流逝。时光穿梭机只是一种美好的想象,时间总是不经意间在我们手中眼皮底下偷偷地溜走,不以任何人的意志而停留。“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”时间是物质运动的顺序性和持续性,具有供给毫无弹性、无法积蓄、无法取代和无法失而复得等四个特性,就像一个神秘的精灵,来无影去无踪,不可回溯、无法暂停,不能买卖也无法替代,是一项重要的无法再生的特殊资源。时间管理就是让时间发挥到最高价值。“时间就是生命”,是我们每个人公平拥有的资产。研究表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上,成功人士的共同点之一就是善于高效的运用时间,因此,任何人想成功,都必须懂得时间管理。我们永远无法抓住时间,也不能左右时间前进的步伐,但我们能够合理地支配时间。时间管理并不是去管理时间,而是在有限的时间内,紧密围绕目标,高效、有序地执行计划,圆满地完成任务,在有限的精力与时间下,做出最大的产出,获得最满意的工作成果,其本质是人生的自我管理,其意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的因素,使时间经济效益发挥到最大。好的时间管理,能够有效地发挥所长,更节省人力成本,可减轻工作压力,事半功倍,提早完成工作。秘书作为自然人,与从事其它工作的人一样,要做好工作必须加强时间管理,明确目标任务、分清轻重缓急,科学合理地分配时间,有计划有组织地工作, 重要事情包括会影响群体利益的事情、上级关注的事情、会影响绩效考核的事情。秘书要想做有效的时间管理,必须把自己当天要做的事记录下来,把时间优先顺序安排好,参照“四象限”时间管理法,对时间进行分配,把最重要的事排在最前面,最急的事排在其次,然后再安排不重要的事,最后才安排不急的事,做好轻重缓急,合理安排时间,才能提高工作效益,实现时间增值。同时秘书作为社会人,其独特的工作性质使其时间管理具有特殊性。秘书自己本身的时间安排往往是被动的、从属的,必须随时根据所服务领导(上司、雇主)的时间进行调整。秘书没有自己的时间,领导下班没有走,秘书就不应该走,领导周末加班,秘书就要跟着加班。因此,秘书的时间管理除了要进行自我的时间管理之外,更重要的是要协同领导,科学合理的安排好领导的活动等,确保领导公务活动顺利地运转。未。末21:22:32秘书时间管理必须计划先行。凡事“豫则立、不豫则坏”,这强调了计划的重要性。对于秘书来说,做好计划显得尤为重要。一般来说,计划按照实施时间的长短和