文档介绍：盐城师范学院美术学院玫瑰联谊舞会策划书我和春天有个约会系列活动之舞动春天玫瑰联谊舞会美术学院学工办团总支美术学院文娱部[活动名称]我和春天有个约会系列活动之舞动春天玫瑰联谊舞会[主办单位]盐城师范学院美术学院学工办团总支学生会文娱部[协办单位][活动宗旨]本次活动旨在为同学们提供一个交流的平台,让来自全国各地的学生在大学生活刚刚拉开帷幕时,就生活,学****文化等方面进行沟通,分享异地求学的心得,增进了解。[活动地点]盐城师范学院新长校区体育馆[活动时间]4月27日(周五)晚7点至10点[活动情况]本次活动分为前期联络,活动前准备,正式活动,活动预算以及后期反馈五个部一、前期联络1、与个二级学院取得联系,确定参与院系负责干事:二、活动前准备(一)游戏筛选1、联谊活动共需游戏环节2个,另备有备选游戏若干;2、时间:4月26日完成游戏筛选,4月27日通知游戏设计人,写出详细的游戏过程、所需物质准备以及奖品设置;3、准备布置会场所需要的气球,彩带,两校照片展板,门票(兼许愿条),纸笔,双面胶(二)文艺节目筛选1、联谊活动需要文艺活动3—4个(我方准备2个),能够邀请校合唱团、舞蹈团等社团表演,发放邀请函;2、时间:文艺节目需在活动前一周(4月20日)前确定,同时确定节目所需音乐、物质准备等;(三)物质资料准备(4月23日—25日)1、场地联络:负责借活动当天的场地以及活动当天的音响灯光等设备;2、购买气球,现场填写资料的可贴便签,、现场小礼品,蛋糕,饮料等,由我方准备,:(四)媒体资料汇总1、联谊活动需笔记本电脑两台,一台使用、一台备用;2、内容:简易ppt作为舞台背景,突出活动名称内容;文艺节目所需的音乐;游戏所需的准备等;3、时间:4月25日前将以上内容准备好、4月25日到大学生活动中心调试;如有问题4月26日解决;负责人:(五)主持人由我方准备,初定人选:(六)现场领舞由我方准备,由跳舞经验,共3~5对负责人:(七)前期宣传1、4月24日前通知宣传部绘制海报设计横幅,主题鲜明突出,突出联谊的目的及意义;4月25日—26日张贴海报;★观众组成:学生会主席团、部长及同学;其它舞会参与人员;三、正式活动(4月27日)当天布置(一)活动分组::16:40到场,布置现场(舞台的布置:在4月27日完成)(1)现场桌椅的摆放:椅子:设散座,,共准备30~50张,供跳舞休息时使用桌子:4~6张,摆在后侧,用于摆放蛋糕饮料(2)小游戏道具,小礼品的派发(3)会后清场负责人:(1)活动当天礼仪团在体育馆门口迎宾(2)和负责人保持联系,应对一些突发事情(3)在门口发放玫瑰花负责人:(1)现场的音乐灯光及PPT控制;(2)联谊会全过程的主持;(3)小游戏过程中现场教简单舞步,两人示范舞步跳法;(4)自由跳舞开始时请三至五对会跳舞的同学暖场(5)联谊会中场小游戏的带动负责人:(二)准备流程1:16:40文娱部全体人员到现场布置会场并调试音响设备,在七十五分钟之内完毕。同时联谊所需要的物品分配妥当。2:17:55—18:20检查物品是否搭配得当,再次熟悉活动细节3:18:10由礼仪团到体育馆门口迎接同学,将其带到活动场地。4:18:40各校参加活动的同学进入活动现场。19:00联谊舞会开始,预计活动时间