文档介绍：浙江康恩贝制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:销售内勤管理职务级别: 职务编号:
工作部门:天然化工公司上级主管:总经理撰写日期:
撰写人:杨美芬部门审核: 人力资源部批准:
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岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为加强公司的销售管理,公司管理工作,规范产品销售发货,准确及时反映合同执行情况以及货款回笼情况,在制定的销售政策下,协助配合部门完成销售目标所做的一切管理职责,服务职责。建立健全销售台帐,做好产品发货,货款回笼,应收帐款,销售统计汇总、收汇核销,以及整个销售工作的运行操作。

按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
1、负责公司出口产品的收汇核销业务和国际收入统计申报业务;2、严格履行经济合同,根据销售合同及业务需要及时开具产品销售发货单并登记入帐;3、掌握市场销售动态,准确及时填报销售情况分析报表,工业企业产品出口量报表,销售指标完成进度等一系列业务报表;4、建立客户档案,产品发货质量档案,发现问题及时反馈领导;5、凡与业务相关的一切函件,有效发货凭证、收据,均与合同一起搜集整理、归档立卷,以备查证;6、定期完成对销售人员的业绩考核、工资考核以及其它有关费用提成考核;7、凡新、老客户因业务需要提供的样品,按时取样,及时寄出,为公司产品占领市场创造机会。
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描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
具有中专学历,外汇核销员上岗证;
1年以上销售合同、销售内勤(商务)管理工作经验;
掌握出口产品销售,收汇核销电子口岸企业操作;
4、掌握计算机的操作技能,会使用办公软件。

从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。
确保销售数据的准确,销售区域发货情况,反映整个市场信息;
3、发货管理制度,建立健全档案,强化内部管理的作用。

( 1) 工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
内部遵守公司的一切规章制度,财务管理制度和人事管理制度。
2、在外部遵守〈出口收汇系统〉和〈企业管理系统〉中与外汇局相关业务的操作。
( 2) 范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。
本职务履行如何会直接影响本部门的工作运作和销售业绩的准确反映。

描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
在公司内部需要与总经办、财务部、QA部、物控部、植提厂有关人员有业务关系;
与外汇管理局、外汇指定银行等相关政府部门有业务