文档介绍：活用PPT“会议记录”做电子笔记
作者:佚名    教程来源:电脑报    点击数:    更新时间:2006-3-27
由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的,因而要经常进行小组讨论。例如,各类演讲报告,就是在课题组讨论的基础上形成的,首先由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的初稿,然后课题组的全体成员对初稿进行讨论,讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见,这时撰稿人还要对大家的讨论进行记录,以便根据记录进行修改并最终定稿。(PPT“会议记录”主要就是干这个用的。)
由此产生的一个问题是:此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方?最好的方式当然是使用PowerPoint的“会议记录”,其实所谓的“会议记录”就是一种“电子笔记”,它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。使用“会议记录”的具体操作步骤是: (1)放映演示文稿。
(2)单击右键,在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令,则弹出“会议记录”对话框。
(3)选择“即席反应”选项卡。
(4)在“分配至”文本框中输入发言者的姓名,在“描述”文本框中输入发言的内容。
(5)单击〔添加〕按钮,此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。
(6)重复步骤(4)、(5),直至记录完所有人的发言。
(7)单击〔确定〕按钮,关闭“会议记录”对话框,并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片,其中的内容就是所有的会议记录。
使用“会议记录”的好处有两点:第一,提高工作效率,由于可以在幻灯片放映状态下(非幻灯片编辑状态)通过键盘输入文字,因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录,一切工作都是同步完成的;第二,方便浏览和编辑,由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体,因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行。