文档介绍：职位说明书
公司名称:德科公司
部门名称: 外供科
职位名称/编号:内务员/P04-03-04
直接上级:外供科科长
直接下级:
生效日期:
批准:
第 1 版,第次修改
工作目标:通过做好外购、外协物资的跟踪和本部门的日常行政事务工作,保证日常生产管理工作正常开展。
工作职责
负责程度
全责/部分/支持
外购外协管理
跟踪外协、采购计划的落实情况;
全责
负责统计、填报《外协件未完成情况报表》及《生产日报表》;
全责
记录原材料价格调整情况,并定期汇总上报;
全责
资料管理
负责建立并管理A类供应商、外协厂相关档案;
全责
负责与本部门有关的各类文件、资料的接收、上报、传递,及档案资料的归类保管工作;
全责
负责本部门的ISO质量记录、表格、文件的整理、填写、归档管理工作;
全责
部门管理
协助上级领导完善本部门各项管理制度及业务流程;
全责
负责本部门的资产管理工作;
全责
负责本部门日常行政事务的处理;
全责
编制、整理本部门的工作计划和总结;
全责
其他
支持和协助其他部门的工作;
支持
定期向上级领导提交工作计划和工作总结;
全责
及时完成上级安排的其他工作。
全责
主要权限
有权了解本部门工作情况和进度,并提出建议;
有权对本职范围的工作提出意见或建议;
有效地完成本职工作所必需的其他职权。
任职条件
身心健康,有道德,有知识,具备完成本职工作的能力;
中专以上学历,机械制造或行政相关专业,两年以上相关工作经验;
有一定的沟通能力和技巧,反应灵活,懂电脑操作。
确认栏
本人已准确理解并完全接受以上工作,并承诺全力履行以上职责!
任职人:
确认日期: